Администратор / Секретарь / Ассистент руководителя

Территориально место работы ТД ГУМ.
В обязанности входили функции:
-Личного помощника;
-Управляющего Магазином и Мастерской;
-Офис-менеджера;
-Зав. складом;
-Логиста;
-Организатора мероприятий и пр.

Основные обязанности:

Контроль и координация работы сотрудников подразделения в подчинении порядка 20 человек ( флористы, администраторы, кассиры, садовники, помощники, а так же временно наемные сотрудники);
Функции HR-менеджера: поиск сотрудников, проведение собеседований и отбор подходящего сотрудника по итогам, помощь в трудоустройстве сотрудников на постоянную работу компанию, а так же трудоустройство сотрудников на временную работу(заключение договора, согласование договора по установленному порядку в компании);
Введение отчетов по работе сотрудников по системе kpi;
Заполнение графиков и табелей рабочего времени сотрудников подразделения;
Введение отчетов по продажам, относительно поставленного плана;
Работа в зале, помощь при большом объеме работ;
Консультирование потребителей VIP-уровня, прием заказов (индивидуальных и корпоративных), организация доставки заказов;
Ведение базы данных постоянных клиентов;
Поиск новых поставщиков, заключение и согласование договоров с контрагентами+согласование внутренней документации;
Введение дальнейшего взаимодействие с контрагентами, контроль выплат;
Отслеживание и контроль приема товара по качеству и количеству;
Ведение отчетов по реализация и учету цветочной продукции и сопутствующих материалов;
Организация флористических выставок и точек продаж и участие в них;

Навыки: работа с программой Tradex, 1C, Rsys, Tack-center, работа с кассовым аппаратом IBM.

Территориально место работы Ул.Валовая со стороны Садового кольца, Ул.Покровка, Ул. Осторженка.

Основные обязанности:
Реализация и учёт цветочной продукции;
Координация работы флористов;
Приём заказов (индивидуальных и корпоративных);
Организация доставки заказов;
Ведение базы данных постоянных клиентов;
Документооборот, первичная бухгалтерия;
Работа с наличными деньгами и кредитными картами;
Составление кассовой отчетности;
Прием товара по качеству и количеству;
Участие в флористических выставках в Крокус ЭКСПО;
Участие в торжественном вручении букетов и подарочных статуэток в Кремле.

Навыки:работа с программой 1С: торговля и бухгалтерия, работа с кассовым аппаратом.

Уволилась в связи с более выгодным предложением.

Работа администратором ресепшен.

Основные обязанности:
-встреча гостей салона
-консультирование по предоставляемым услугам
-запись и распределение клиентов по времени
-учет продукции и заказ новой
-расчет заработной платы
-составление графиков работы сотрудников салона
-создание уютной обстановки
-работа с кассой и ведение кассовых отчетов


В дальнейшем по совместительству работала заместителем управляющего ( полный контроль работы салона, открытие и закрытие салона, ведение записей на процедуры, введение остатков продукции в Салоне, расчет заказа на продукцию).
Уволилась по причине закрытия салона красоты.-встреча посетителей салон

-работа на горячей линии
-консультирование потребителей по банковским услугам
-ознакомление с возможными предоставления ми кредитов, условия предоставления и прочие вопросы
-входящие в сферу деятельности потока линии
-перевод клиентов на необходимых сотрудников

Уволилась по причине переезда офиса в г.Красногорск.