Помощник руководителя

•Планирование рабочего дня руководителя.
•Сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.
•Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; •организация переговоров, встреч.
•Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
•Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
•Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
•Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
•Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
•Выполнение поручений.
•Контроль за деятельностью всей компании.
• Составление договоров.
• Работа в 1с (контрагенты).

••ПОЛНОЕ ВЗАИМОПОНИМАНИЕ С РУКОВОДИТЕЛЕМ. (Руководителем ставилась задача и он забывал о необходимости контроля ее исполнения. Руководитель привлекался к решению только в случае невозможности исполнения задачи на моем уровне (вышестоящее руководство). -прием и обработка входящих звонков, входящей корреспонденции, •планирование рабочего дня: встречи, звонки, приемы, •согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, •контроль выполнения указаний и распоряжений, •составление деловых писем, запросов, других документов, •оперативный поиск и анализ необходимой информации, •работа с документацией, •выполнение личных поручений •руководителя, ПРОВЕЛА ОПТИМИЗАЦИЮ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, ЧТО ПРИВЕЛО К УМЕНЬШЕНИЮ ВРЕМЕНИ НА ИХ ОБРАБОТКУ В 2 РАЗАМ