Специалист отдела кадров

Ведение учета личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Заполнение и хранение трудовых книжки, подсчет трудового стажа, справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Внесение записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, отслеживание своевременного обновления и пополнения.
Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдения графиков очередных отпусков.
Оформление карточек пенсионного страхования, других документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, установления льгот и компенсаций.
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в школе и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Составление установленной отчетности.

Обеспечение составления документации по факультету.
Регистрация входящей и исходящей переписки
Ведение книги сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии. Контроль оформления учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов) и заполнение журналов групп преподавателями.
Оформление учебных карточек и переводных дел студентов.
Оформление справок об обучении в образовательной организации для предоставления студентами в государственные органы, организации и т. п.
Подготовка документации по организации учебного процесса для декана, учебного отдела.
Координация работу старост учебных групп, осуществляет контроль за ведением журналов учебных групп.
Подготовка необходимых документов по запросу бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений