Менеджер по командировкам

Ведущий специалист по организации командировок (Административно- хозяйственный
департамент)
 Организация и поддержка процесса оформления командировок сотрудникам компании;
 Бюджетирование, анализ и оптимизация расходов по командировкам;
 Документационное сопровождение организации командировок;
 Разработка и корректировка политики в области деловых поездок в компании (+международные);
 Взаимодействие со смежными командами (бухгалтерия, финансы, юристы и др.);
 Взаимодействие с агентствами и подрядчиками по проектам.
Результаты:
 Тревел-политика, размещение в отелях по корпоративной стоимости позволили сократить
расходы в городах присутствия до 40 % в низкий сезон, до 20 % в высокий сезон в отелях (Санкт-
Петербург, Нижний Новгород, Новосибирск)
 Оптимизировала процесс согласования командировок в СЭД- сокращение времени обработки
запроса на командировку.

Администратор проекта "Страна Героев"
• Проектная деятельность: продвижение в регионах РФ в рамках национальной программы по патриотическому воспитанию молодежи.
• Административная поддержка: техническое обеспечение деятельности руководителя и департамента, подготовка встреч, заседаний и совещаний, разовых отчетов по требованию.
Результаты:
• Проект был представлен и принят в нескольких муниципальных образованиях Иркутской области.

• Регулярная организация командировок и бизнес-поездок для 4-х футбольных команд и сотрудников под ключ (более 100 человек);
• Административная поддержка под ключ;
• Заключение и сопровождение договоров с контрагентами;
• Обработка первичной бухгалтерской документации в Excel;
• Бюджетирование в рамках подразделения.
Результаты:
• Снизила себестоимость закупки авиабилетов на 3-5 %, услуг по размещению до 15 % по году.