Специалист по документообороту

- Ведение документооборота организации в бумажном виде и в ЭДО 1С Документооборот и Lotus Notes.
- Согласование документов с юридической службой и бухгалтерией.
- Разработка и внедрение технологий по обработке проинкассированной денежной наличности, загрузке и разгрузке кассет банкоматов.
- Тестирование новой кассовой техники.
- Взаимодействие с рабочей группой банка России, с сервисными компаниями, осуществляющими поставку, обслуживание кассовой техники
- Взаимодействие с рабочей группой Банка России при проведении плановых проверок и осуществления тестирования кассовой техники;
- Взаимодействие с сервисными компаниями, осуществляющими поставку, обслуживание кассовой техники. Тестирование новой кассовой техники;
- Контроль качества обслуживания Клиентов в части кассового подразделения. Проведение мероприятий по урегулированию претензий Клиентов. Проведение мероприятий по выявлению ошибок кассовых и инкассаторских работников.
- Осуществление консультативной помощи в части кассовой работы ВСП в регионах России. Командировки в региональные отделения с целью проверки ведения кассовой работы, изменения технологического процесса в кассе при внедрении нового ПО;
- Осуществление контроля хранения денежных средств и ценностей в хранилище ценностей. Проведение ревизий.
- Контроль(Ведение) кадрового делопроизводства по сотрудникам КЦ (оформление заявлений на переводы, перемещения, увольнения, все виды отпусков)
- Организация проведения аттестаций кассовых работников и мотивации квалифицированных кассиров. Проведение мероприятий с целью снижения текучести кадров;
- Взаимодействие с Управлением инкассации, внешними перевозчиками , службой безопасности в части доставки(получении) денежных средств и ценностей Клиентов;
- Взаимодействие с органами внутренних дел в части передачи выявленных поддельных денежных знаков.

- Взаимодействие с рабочей группой банка России, с сервисными компаниями, осуществляющими поставку, обслуживание кассовой техники
- Взаимодействие с рабочей группой Банка России при проведении плановых проверок и осуществления тестирования кассовой техники;
- Взаимодействие с сервисными компаниями, осуществляющими поставку, обслуживание кассовой техники. Тестирование новой кассовой техники;
- Контроль качества обслуживания Клиентов в части кассового подразделения. Проведение мероприятий по урегулированию претензий Клиентов. Проведение мероприятий по выявлению ошибок кассовых и инкассаторских работников.
- Осуществление консультативной помощи в части кассовой работы ВСП в регионах России. Командировки в региональные отделения с целью проверки ведения кассовой работы, изменения технологического процесса в кассе при внедрении нового ПО;
- Осуществление контроля хранения денежных средств и ценностей в хранилище ценностей. Проведение ревизий.
- Контроль(Ведение) кадрового делопроизводства по сотрудникам КЦ (оформление заявлений на переводы, перемещения, увольнения, все виды отпусков)
- Организация проведения аттестаций кассовых работников и мотивации квалифицированных кассиров. Проведение мероприятий с целью снижения текучести кадров;
- Взаимодействие с Управлением инкассации, внешними перевозчиками , службой безопасности в части доставки(получении) денежных средств и ценностей Клиентов;
- Взаимодействие с органами внутренних дел в части передачи выявленных поддельных денежных знаков.

- Подготовка должностных инструкций сотрудников в соответствии с квалификационными справочниками/ОКЗ/профстандартами.
- Проверка отчетов, связанных с кадровым учетом и движением персонала.
- Проверка отчетов в государственные органы.
- Участие в автоматизации процессов кадрового делопроизводства.
- Аудит личных дел сотрудников (бумажных и электронных).
- Мониторинг изменений трудового законодательства и внедрение изменений в практику работы.
- Подготовка ответов на запросы и участие в проверках, аудитах.
- Разработка внутренних нормативных актов.
- Обеспечение ознакомления сотрудников компании с локальными нормативными документами.
- Формирование графиков отпусков, штатного расписания.
- Формирование и сдача отчетности в контролирующие органы.

- Подготовка должностных инструкций сотрудников в соответствии с квалификационными справочниками/ОКЗ/профстандартами.
- Проверка отчетов, связанных с кадровым учетом и движением персонала.
- Проверка отчетов в государственные органы.
- Участие в автоматизации процессов кадрового делопроизводства.
- Аудит личных дел сотрудников (бумажных и электронных).
- Мониторинг изменений трудового законодательства и внедрение изменений в практику работы.
- Подготовка ответов на запросы и участие в проверках, аудитах.
- Разработка внутренних нормативных актов.
- Обеспечение ознакомления сотрудников компании с локальными нормативными документами.
- Формирование графиков отпусков, штатного расписания.
- Формирование и сдача отчетности в контролирующие органы.

- Оформление кадровых документов по юр. лицам (прием / увольнение / перевод / отпуск / больничный лист / справки / копии документов / отчеты для бухгалтерии).
- Подготовка и оформление копий документов, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках, заверение копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников.
- Проверка и актуализация должностных инструкций работников.
- Ведение табельного учета рабочего времени.
- Ведение трудовых книжек по всем юр. лицам.
- Ведение зарплатных проектов по всем юр. лицам.
- Своевременное подписание документов с сотрудниками.
- Обеспечение полисами ДМС всех сотрудников компании.
- Подготовка личных дел к архиву.
- Выполнения поручений руководителя.

Контроль за работой операционной кассы и кассы пересчета , проведение ревизий. Работа в программе АБС "Банк ХХI век"

- организация работы кассовых специалистов в соответствии с требованиями нормативной документации ЦБ РФ (318-П, 136-И, 131-И);
- осуществление контроля над совершаемыми операциями в отделе кассовых операций;
- написание регламентов, порядков, методик, должностных инструкций, распорядительных документов, писем;
- повышение квалификации работающих кассовых работников путем дистанционного обучения, семинаров, обсуждения вводимых положений и инструкций, тренингов;
- подготовка наставников для обучения вновь принимаемых кассиров;
- проведение регулярных оценочных мероприятий по кассовым работникам с целью ротации персонала и мотивации квалифицированных кассиров;
- реализация мотивационных мероприятий с целью снижения уровня текучести кассовых работников;
- подбор кассиров, старших кассиров, заведующих операционной кассой;
- проведение профессионального тестирования при приеме на работу (318-п, 136-и, подлинность);
- расстановка кадров в дополнительных офисах (30 ВСП);
- участие в подготовке кассиров, ранее не имевших опыта работы в кассе банковских структур (обучение с 0);
- участие в обучении сотрудников работе в СЭД;

Обслуживание физических и юридических лиц(клиентов банка):
- прием и выдача наличных денежных средств по приходным и расходным ордерам
- прием и выдача денежных средств по объявлениям и денежным чекам
- валюто-обменные операции
- осуществление операций по покупке, продаже и выдаче инвестиционных монет
оформление и выдача чековых книжек
прием и выдача ценных бумаг
- прием коммунальных платежей ,оплаты телефонной связи
- прием и выдача денежных средств с пластиковых карт
- оформление инкассации денежных средств
- загрузка и выгрузка денежной наличности кассет банкоматов (оформление актов,ПКО.РКО)
- пересчет денег при выгрузке из кассет платежных терминалов (оформление ПКО,РКО)
- выдача авансов кассирам (открытие дня)
- прием и выдача инкассаторских сумок с денежной наличностью(пересчет,обработка и упаковка)
- оформление документов для отправки денег в РКЦ
- сдача сомнительных денежных знаков на экспертизу
- сдача неплатежеспособных денежных знаков на инкассо
- формирование документов дня
- ведение кассовой документации (книга сдачи и приема из под охраны хранилища ценностей, журнал радиационного учета ,журнал кассира-операциониста, журнал учета принятых и порожних сумок, контрольные ведомости по принятым сумкам, справки о принятых и порожних сумках)

Обслуживание физических и юридических лиц(клиентов банка):

- прием и выдача наличных денежных средств по приходным и расходным ордерам
- прием и выдача денежных средств по объявлениям и денежным чекам
- валютно-обменные операции
- осуществление операций по покупке, продаже и выдаче инвестиционных монет
оформление и выдача чековых книжек
прием и выдача ценных бумаг
- прием коммунальных платежей ,оплаты телефонной связи
- прием и выдача денежных средств с пластиковых карт
- оформление инкассации денежных средств

Обслуживание физических и юридических лиц(клиентов банка):

- прием и выдача наличных денежных средств по приходным и расходным ордерам
- прием и выдача денежных средств по объявлениям и денежным чекам
- валютно-обменные операции
- осуществление операций по покупке, продаже и выдаче инвестиционных монет
- оформление и выдача чековых книжек

Информирование клиентов и сотрудников банка о банковских продуктах. Предоставление финансовой информации по кредитам и банковским картам. Авторизация кредитных договоров. Активация кредитных карт. Работа с проблемными клиентами.