Администратор

Обязанности:​​
-​Полная административная поддержка руководителя организации.
-​Тревел-поддержка руководителя и сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и автомобилей на территории страны и за рубежом, сбор документов для получения виз и пр.).
-​Организация и контроль порядка в офисном пространстве (рабочие кабинеты, переговорные, кофе-зона, комната отдыха).
-​Организация и контроль проведение конференций, годовых собраний компании, встреч с бизнес партнерами.
-​Координация и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика).
-​Закупка мебели и контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, организация ремонта.
-​Ведение делопроизводства (оформление документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление реестров).
-​Заказ сувенирной продукции (новогодней, текущей) и организация ее своевременной доставки партнерам.
-​Заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, работа с поставщиками, контроль за остатками запасов.
-​Участие в инвентаризации имущества офиса.