Заместитель руководителя

- контроль входящей и исходящей документации;
- учёт документов
- контроль своевременного выполнения работниками департамента поручений и указаний;
- закупки канцелярии, офисной мебели, расходных материалов для обеспечения бизнес –центра;
- составление и оптимизация рабочего графика всех сотрудников департамента;
- участие в переговорах, совещаниях, презентаций;
- встреча и прием бизнес – партнеров;
- своевременное выполнение поручений вышестоящего руководства;
- организация личных дел: бронирование и приобретение билетов в театры, на концерты, покупка подарков для важных партнеров, организация туристических поездок;
- согласование вопросов с структурными подразделениями
- подбор персонала;
- проведение собеседований;
- составление рабочего графика, для всех сотрудников ;
- управление персоналом ( до 15 человек )
- организация клининговых работ ;
- организация ремонтных работ бизнес – центра и офисов ( поиск и заказ стройматериалов , поиск строительных бригад, контроль и своевременное выполнение их работ ) ;
- контроль за дебиторской задолженностью ;
- работа в 1с , бухгалтерия
- ведение документооборота
- банк – клиент ( до 10 банков ) ;
- составление актов сверок, выставление счетов и актов выполненных работ ;

- Активный поиск и привлечение клиентов
- Ведение наработанной клиентской базы
- Ведение договоров и отчетности
- Выполнение поручений руководителя‚ составление писем‚ запросов и других документов.
- Ведение архива документов
-Организация и подготовка совещаний
-Контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя.
-Работа с почтой и орг. техникой
-Выполнение отдельных служебных поручений

- поддержание и развитие клиентской базы.
- оформление и сопровождение заказов
- работа в 1С "Управление торговлей"

- Работа за первым столом;
- Консультирование покупателей по лекарственным средствам, лечебной косметике и сопутствующим товарам;
- Приемка товара и его размещение по местам хранения;
- Отпуск лекарственных препататов и товаров мед. назначения;
- Работа с индивидуальными заказами;
- Соблюдение фармацевтического порядка.