Управляющий

Управление сдачей объекта недвижимости в аренду
- Привлечение арендаторов на свободные площади, ротация
- Разработка стандартного договора аренды
- Проведение переговоров с потенциальными арендаторами (на уровне первых лиц компании). Согласование условий стандартного договора аренды и доработка его под каждого конкретного арендатора
- Координация процесса заключения договоров аренды
- Взаимодействие с арендаторами по выполнению условий договора
Административные функции
- Разработка программы планово-профилактического обслуживания объекта недвижимости
- Взаимодействие с арендаторами. Решение оперативных вопросов по обслуживанию зданий. Контроль выполнения запросов арендаторов на различные виды работ
- Проведение регулярных инспекций объекта в соответствии с установленными правилами, подготовка детальных отчетов и списков выявленных замечаний, выдача рекомендаций и плана действий по устранению неисправностей
- Управление и контроль работы штатного персонала и субподрядных компаний
- Взаимодействие с субподрядными компаниями: определение перечня необходимых работ, проведение переговоров в отношении стоимости и состава услуг
- Взаимодействие с городскими и федеральными органами власти
- Организация закупки, транспортировки и доставки на объект недвижимости всех необходимых материалов, инструментов и оборудования
- Разработка и контроль выполнения программы по соблюдению техники безопасности при производстве работ, подготовка и утверждение плана действий в чрезвычайных ситуациях
Взаимодействие с арендаторами
- Контроль выполнения арендаторами обязательств по договорам аренды
- Разработка правил для арендаторов
- Предоставление своевременных ответов и незамедлительное реагирование на все требования арендаторов, касающиеся управления и эксплуатации объекта недвижимости
- Надзор за организацией и проведением отделочных работ и работ по перепланировке и переоборудованию помещений арендаторами
Маркетинг объекта недвижимости
- Участие в разработке концепции продвижения объекта
- Организация официальных мероприятий и праздников (открытия торгового центра или магазина)
Техническое обслуживание объекта недвижимости (организация и контроль)
- Планово-профилактическое обслуживание и эксплуатация систем отопления, вентиляции, кондиционирования воздуха, автоматического контроля, охранных и противопожарных систем, электрических силовых и осветительных систем, водопроводно-канализационной сети, структурных частей здания и кровли и лифтового хозяйства
- Обеспечение объекта всеми необходимыми расходными материалами, инструментами и инвентарем
- Назначение лиц, ответственных за электро, тепловое и лифтовое хозяйства, а также противопожарную безопасность
- Проведение текущего ремонта инженерного оборудования и конструктивных элементов объекта недвижимости
- Круглосуточное реагирование на чрезвычайные ситуации
Управление комплексной уборкой (свой штат/аусорсинг)
- Уборка и обслуживание объекта недвижимости
- Обеспечение всеми необходимыми расходными материалами и оборудованием
- Обеспечение наличия мусорных контейнеров и организация работы службы вывоза мусора для объекта недвижимости
- Мытье фасадов и окон
- Вывоз снега с территории объекта
- Дератизация и дезинсекция
- Благоустройство территории объекта недвижимости
Коммунальные услуги (взаимодействие и контроль технического персонала)
- Прогнозирование и учет потребления коммунальных услуг (электроэнергия, горячая вода и отопления, холодная вода и канализация)
- Взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг (Мосэнерго, Тепловые Сети, Мосводоканал)
- Предоставление отчетов владельцу и арендаторам о фактически потребленных коммунальных услугах
Бюджетирование/Отчетность