Офис-менеджер
40 000 руб
Угарова
Возраст
37 лет (22 Июня 1988)
Город
Москва
,
м. Жулебино
Переезд невозможен
Гражданство
Россия
Полная занятость
8 лет 8 месяцев
Производство / Промышленность
- организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей;
- ведение внутреннего и внешнего делопроизводства;
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, прием и отправка почты;
- прием звонков, их перераспределение; обработка полученной информации;
- организация командировок сотрудников: бронирование билетов и гостиниц;-
- контроль работы секретарей, курьеров и водителей, распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ.
- обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами.
Производство / Промышленность
- оформление приема на работу, перевода, увольнения сотрудников;
- учет и ведение трудовых книжек;
- оформление отпусков сотрудников;
- оформление приказов о поощрение сотрудников, дисциплинарных взысканиях, приказы по основной деятельности;
- ведение журналов учета;
- подготовка документов в бухгалтерию для расчета аванса и заработной платы;
- оформление сотрудникам добровольного медицинского страхования;
- оформление банковских карт сотрудников;
- оформление копий трудовых книжек и справок о трудовой деятельности сотрудников;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- ведение графика отпусков;
- оформление командировочных документов;
- формирование заявок на перечисление командировочных расходов в базе 1С Бухгалтерия;
- оформление пакета документов(приказ и дополнительного соглашения) в связи с отсутствием основного работника и возможностью выполнения обязанностей другим работником;
- оформление приказа и уведомления о работе в выходные и праздничные дни.
Производство / Промышленность
- заказ авиа/жд билетов;
- прием / распределение / отправка экспресс - почты по Москве и регионам;
- заказ такси для сотрудников;
- бронирование гостиниц в Москве и регионах;
- регистрация приказов/распоряжений/служебных записок;
- координация работы курьеров для отправки корреспонденции по Москве;
- регистрация входящей /исходящей корреспонденции
Охрана / Безопасность
- регистрация посетителей ;
- оформление пропусков ;
- сортировка корреспонденции;
- учёт табелей рабочего времени;
- распределение входящих звонков.
Высшее
Москва, 2008 — 2012 гг.
Среднее специальное
Москва, 2003 — 2007 гг.
Английский — Базовые знания
Обладаю умением принимать самостоятельно решения в рамках своих полномочий, организовываю свою работу и работу офиса, с любовью отношусь к избранной профессии, умею легко устанавливать контакты с самыми разными по характеру людьми, с готовностью оказываю помощь в напряжённых ситуациях.
8 декабря, 2015
45 000 руб
Оксана Владимировна
Город
Москва, м. Ленинский проспект
Возраст
37 лет (29 июня 1988)
Опыт работы:
9 лет
Последнее место работы:
Инженер ПТО, ООО "ГРМ групп"
04.2010 - 10.2015
7 октября, 2015
40 000 руб
Анастасия Юрьевна
Город
Москва
Возраст
45 лет ( 2 июля 1980)
Опыт работы:
5 лет и 1 месяц
Последнее место работы:
Помощник руководителя, ООО "СК Новоспасский Мост"
08.2010 - 09.2015
6 ноября, 2015
Надежда Дмитриевна
Город
Москва, м. ВДНХ
Возраст
38 лет (16 августа 1987)
Опыт работы:
3 года и 11 месяцев
Последнее место работы:
Менеджер по маркетингу (совмещено с офис-менеджером), ООО «Бюро путешествий Фарма»
02.2010 - 05.2013
Резюме размещено в отрасли