отправить приглашение

Офис-менеджер

40 000 руб

от 09 Декабря 2019

Угарова

Возраст

37 лет (22 Июня 1988)

Город

Москва , м. Жулебино
Переезд невозможен

Гражданство

Россия

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

8 лет 8 месяцев

Офис-менеджер

ГАП Ресурс в Москве
Производство / Промышленность

4 года 5 месяцев,

Март 2014 - Август 2018

- организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей;
- ведение внутреннего и внешнего делопроизводства;
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, прием и отправка почты;
- прием звонков, их перераспределение; обработка полученной информации;
- организация командировок сотрудников: бронирование билетов и гостиниц;-
- контроль работы секретарей, курьеров и водителей, распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ.
- обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами.

Специалист по кадровому учету

ООО ПРОДО Менеджмент в Москве
Производство / Промышленность

1 год 4 месяца,

Август 2012 - Декабрь 2013

- оформление приема на работу, перевода, увольнения сотрудников;
- учет и ведение трудовых книжек;
- оформление отпусков сотрудников;
- оформление приказов о поощрение сотрудников, дисциплинарных взысканиях, приказы по основной деятельности;
- ведение журналов учета;
- подготовка документов в бухгалтерию для расчета аванса и заработной платы;
- оформление сотрудникам добровольного медицинского страхования;
- оформление банковских карт сотрудников;
- оформление копий трудовых книжек и справок о трудовой деятельности сотрудников;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- ведение графика отпусков;
- оформление командировочных документов;
- формирование заявок на перечисление командировочных расходов в базе 1С Бухгалтерия;
- оформление пакета документов(приказ и дополнительного соглашения) в связи с отсутствием основного работника и возможностью выполнения обязанностей другим работником;
- оформление приказа и уведомления о работе в выходные и праздничные дни.

Секретарь офиса

ООО ПРОДО Менеджмент в Москве
Производство / Промышленность

1 год 9 месяцев,

Октябрь 2010 - Июль 2012

- заказ авиа/жд билетов;
- прием / распределение / отправка экспресс - почты по Москве и регионам;
- заказ такси для сотрудников;
- бронирование гостиниц в Москве и регионах;
- регистрация приказов/распоряжений/служебных записок;
- координация работы курьеров для отправки корреспонденции по Москве;
- регистрация входящей /исходящей корреспонденции

Секретарь-регистратор

ЗАО ОП Муром в Москве
Охрана / Безопасность

1 год 2 месяца,

Декабрь 2008 - Февраль 2010

- регистрация посетителей ;
- оформление пропусков ;
- сортировка корреспонденции;
- учёт табелей рабочего времени;
- распределение входящих звонков.

Образование

Современная Гуманитарная Академия

Высшее

Менеджмент, менеджмент в непроизводственной сфере

Москва, 2008 — 2012 гг.

Медицинский колледж при Государственном Институте Усовершенствования Врачей Министерства Обороны Российской Федерации

Среднее специальное

Сестринское дело, медицинская сестра

Москва, 2003 — 2007 гг.

Иностранные языки

Английский — Базовые знания

О себе

Обладаю умением принимать самостоятельно решения в рамках своих полномочий, организовываю свою работу и работу офиса, с любовью отношусь к избранной профессии, умею легко устанавливать контакты с самыми разными по характеру людьми, с готовностью оказываю помощь в напряжённых ситуациях.

Портфолио