Администратор в офис

Описание

[pict001.jpg] ГолосоваАннаЮрьевна
Женщина 25 лет родилась23 июля1993
+7 — предпочитаемыйспособсвязи
annagolosova@bk.ru
Проживает Москва м МякининоГражданство Россия естьразрешениенаработу
РоссияГотовакпереезду Россия СанктПетербург готоваккомандировкам
Желаемаядолжностьизарплата
ПомощникруководителяСекретарьОфисменеджер
Административныйперсонал
•Персональныйассистент•АХО•Секретарь
Занятость частичнаязанятость полнаязанятостьГрафикработы полныйдень
Желательноевремявпутидоработы неболеечаса

50

руб
Опытработы—5 лет7 месяцев
Ноябрь2016 — Июль2018
1 год9 месяцев
ООО"Фиеста
Саратов fiesta-2000.com/
Офисменеджер-
Контрользапроизводством(Выдачанарядзаказовсрокиизготовления
заказнеобходимыхматериаловдляпроизводства
- Приёмираспределениевходящихзвонков- Приёмиобработказаявок
выставлениесчетов КП
- Ведениепервичнойдокументации
- Оформлениепервичныхбухгалтерскихдокументов счетафактуры накладные УПД
ТТН доверенностей
- Взаимодействиесбухгалтериямипоставщиковипокупателей
- Контрользавозвратомподписанныхдокументов Архивирование
- ВводинформациивбазыданныхБитрикс24 иТеррасофт- Прием
распределениеиотправкакорреспонденцииПочтойРоссииилидругимикурьерскимис
лужбами
- Контрольотгрузок- Заполнениедоговоров- Организацияновыхрабочихмест-
Заказканцеляриичая печеньяитп
- Поискновыхпоставщиков- Оформлениепропусков- Поисктендеров-
Подачазаявоквтендер- Полноесопровождениетендера
Май2014 — Сентябрь2016
2 года5 месяцев
ООО"Аэростандарт
СанктПетербург www.aerostandart.ru/
Офисменеджер- Принятиетелефонныхзвонков
фиксацияипередачаслужебнойинформациируководствуисотрудникамкомпании
- Обеспечениедокументооборотакомпании входящаяиисходящаякорреспонденция
регистрация учет хранение архивированиедокументов
- Организациякомандировоксотрудников заказавиа ижелезнодорожныхбилетов
- Организацияобеспеченияофисаканцтоварами
расходнымиматериаламииинымитоварноматериальнымиценностями
необходимымидляработыофиса Организацияихприемки учета хранения
- Координацияиконтрольработыводителя(приёмзаявокнадоставку
формированиемаршрутноголиста курьера(приемзаявокиразработкаграфика
уборщицы
-
Координацияиконтрольмонтажников(приёмзаявокнамонтажиформированиеграфика
монтажей
- Закупканеобходимыхматериаловдлявыполненияработ
- Оказаниеработникамофисапомощивразрешениивозникающихвходеработыпроблем
- Оформлениепервичныхбухгалтерскихдокументов счетафактуры накладные
приходныекассовыеордера доверенности
- Взаимодействиесбухгалтериямипоставщиковипокупателей
- Деловыепереговорыспокупателямиипоставщиками
- Контрользавозвратомподписанныхдокументов-
Подготовкаиоформлениезаявокнаучастиевтендерах-
Координацияподписаниядоговоровпоконкурсам соблюдениесроков
Май2013 — Апрель2014
1 год
ООО"ФаринаТрейд
Псков
ПомощникруководителяСекретарь-
Планированиерабочегодняруководителя(встречи звонки прием пр
- Работасоргтехникой
- Приёмираспределениевходящихвызовов
- Сопровождениеруководителянавстречах впоездкахипрочее
-
Согласованиесработникамиструктурныхподразделенийотдельныхвопросовпопору
чениюруководителя(доводитьдонихуказанияираспоряженияруководителя
- Контрользаисполнениемуказанийираспоряженийруководителя
- Созданиеусловий способствующихмаксимальноэффективнойработе
руководителя(следитьзаорганизациейрабочегоместа наличиемканцтоваров
необходимойоргтехники чистотойвкабинетеруководителя
- Организацияприёмапосетителей
- Оформлениекоммерческихпредложений информационныхписем акций
гарантийныхписем
- Оформлениедоговоров
- Ведениепервичнойдокументации
- Работавпрограмме1С Управлениеторговлей(7.7);
- Оформлениепервичныхбухгалтерскихдокументов счетафактуры накладные
приходныекассовыеордера доверенности
- Взаимодействиесбухгалтериямипоставщиковипокупателей
- Деловыепереговорыспокупателямиипоставщиками
- Контрользавозвратомподписанныхдокументов
- Подготовкалогистикиимаршрутныхлистоввконцерабочегодня
- Подготовкавнутреннихотчетов
Июль2012 — Август2012
2 месяца
ДИКСИ
Псков www.dixy.ru
ПродавецкассирОпытработысККМ Учеттоварооборота
Обслуживаниеклиентовнакассеиведениекассовыхдокументов
Обеспечениесохранностиденежныхсредств Участиевпроведенииинвентаризаций
Июнь2011 — Август2011
3 месяца
Российскиежелезныедороги ОАО
Псков www.rzd.ru
ПрохождениепрактикивдолжностипомощникглавногобухгалтераСоставлениеаванс
овыхотчетовОформлениедокументовбухгалтерскогоучетадляпередачивархив
Замещениеотсутствующихбухгалтеров
Образование
Среднееспециальное
2013 КолледжПсковГУ
Экономикаибухгалтерскийучёт Бухгалтер- налоговик
Ключевыенавыки
Знаниеязыков Русский— родной
Навыки 1С Предприятие7 MS Excel MS Word
Первичнаябухгалтерскаядокументация Закупкатоваровиуслуг MS PowerPoint
Обеспечениежизнедеятельностиофиса Организациявстреч
Организаторскиенавыки Работасключевымиклиентами Тендеры
УчастиевТендерах подготовкадокументовдляучастиявтендерах 1СБитрикс
Телефонныепереговоры Документооборот Подготовкакоммерческихпредложений
Составлениедоговоров MS Outlook Деловаяпереписка Работасоргтехникой
Опытвождения
ИмеетсясобственныйавтомобильПравакатегорииB
Дополнительнаяинформация
Обомне Стажс2012, доброжелательна трудолюбива коммуникабельна
пунктуальнастрессоустойчива готовакобучению опытныйпользовательПК
умеюработатьврежимемногозадачности имеютсянавыкиделовойпереписки
готовакработесбольшимобъемомцифровойинформации
Внеработылюблювышиватькрестикомили"алмазами
читать(стремлюськпоказателю1 книгавнеделю готовитьвкуснуюеду
кататьсянавелосипедероликахконьках
Хочуразвиватьсяиполучатьновыезнания