Бизнес-ассистент

Работа с клиентами компании
Документальное сопровождение
Выполнение всех поручений руководителя
Поиск клиентов
Ведение клиентской базы
Консультирование по вопросам трудоустройства
Оформление документов.

-планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр. ).
-осуществление технического обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др. )
-выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
-сопровождение руководителя на встречах.
-принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
-осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
-по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнений указаний и распоряжений.
-осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовление аналитических, информационных справочных и иных материалов и представляет их руководителю.
-ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телефонных отправлений их учет и регистрация, передача руководителю.
-ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
-выполнение личных поручений руководителя
-поиск потенциальных клиентов;
-ведение коммерческих переговоров с клиентами;
-осуществление приема и обработки заказов, оформление необходимых документов;
-выяснение потребности клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласование заказов с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента;
-мотивирование клиентов на работу с компанией в соответствии с утвержденными программами по стимулированию сбыта;
-ведение отчетности по продажам и отгрузкам клиентам компании;
-ведение клиентской базы;
-контроль отгрузки продукции клиентам;
-контроль оплаты клиентами компании товаров по заключенным договорам.

-организация специальных мероприятий города;
-подготовка пресс-релизов, анализ данных;
-взаимодействие с внешними рекламными агентствами для подготовки рекламных компаний;
-участие в подготовке годовых отчетов.
-работа с иностранными делегациями и гостями города;
-организация официальных праздников города;
-протоколирование встреч;
-работа и взаимодействие городскими управлениями;
-работа с документами.