Делопроизводитель

- Организация полного цикла документооборота компании (регистрация, систематизация, архивирование, контроль исполнения - 1С Документооборот);
- Подготовка и оформление договоров, актов, приказов, доверенностей, кадровых документов, заявлений и внутренних актов;
- Ведение внутреннего архива юридической и административной документации;
- Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде);
- Работа с электронными системами документооборота (1С Документооборот, корпоративная почта);
- Составление сопроводительных писем и отчетов для руководства;
- Подготовка и передача документов в контролирующие органы и контрагентам;
- Участие в деловой переписке с контрагентами;
- Взаимодействие с курьерскими службами (почта России, СДЭК, Мейджер Экспресс, Деловые линии и т.д.);
- Взаимодействие с другими офисами организации в части исполнения и контроля документов;
- Подготовка и проверка комплектности договоров (подряда, поставки, аренды);
- Составление сопроводительных документов;
- Ведение и архивирование юридических документов;
- Ведение документооборота организации;
- Предоставление отчетности руководству;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
-Выполнение поручений руководства.
-Ведение реестров.
-Ведение кадрового делопроизводства.

Организация полного цикла документооборота компании (регистрация, систематизация, архивирование, контроль исполнения - 1С Документооборот);
- Подготовка и оформление договоров, актов, приказов, доверенностей, кадровых документов, заявлений и внутренних актов;
- Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде);
- Работа с электронными системами документооборота (1С Документооборот, корпоративная почта);
- Составление сопроводительных писем и отчетов для руководства;
- Подготовка и передача документов в контролирующие органы и контрагентам;
- Участие в деловой переписке с контрагентами;
- Взаимодействие с курьерскими службами (почта России, СДЭК, Мейджер Экспресс, Деловые линии и т.д.);
- Взаимодействие с другими офисами организации в части исполнения и контроля документов;
- Подготовка и проверка комплектности договоров (подряда, поставки, аренды);
- Составление сопроводительных документов;
- Ведение документооборота организации;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Встреча и координация клиентов шоурума;
- Приготовление чай/кофе для клиентов;
- Прием входящих звонков;
- Работа в 1С, СРМ системе;
- Заполнение документов с клиентами на тест драйв, дополнительных соглашений и др.;
- Контроль за порядком в шоуруме;
- Ведение деловой переписки с клиентами.
-Направление закрывающих документов в бухгалетрию;
-Сортировка почтовых отправлений по отделам автосалона.

- Встреча и координация клиентов шоурума;
- Приготовление чай/кофе для клиентов;
- Прием входящих звонков;
- Исходящие звонки, обзвон по качеству обслуживания
- Работа в 1С, СРМ система;
- Заполнение документов с клиентами на тест драйв, дополнительных соглашений и др.;
- Контроль за порядком в шоуруме;
- Снабжение здания канцелярией и водой;
- Ведение деловой переписки с клиентами;
- Режим многозадачности в обязанностях.

- Организация и ведение документооборота
- Предоставление отчетности руководству
- Поддержка контакта с абитуриентами, личный прием документов
- Ведение переписки с абитуриентами, координация по сайту, документам и др.
- Контроль своевременной оплаты и подписания договоров на обучение