Адмитнистратор проекта

Документальное сопровождение проекта:
1. Коммерческие предложения
2. Конъюнктурный анализ
3. Дополнительные соглашения
4. Договоры
Работа в «1С:Документооборот»
1. Регистрация и согласование исходящих писем
Работа в «1С:Предприятие»
1. Заведение договоров и дополнительных соглашений на согласование
2. Заявки на командировку
3. Заявки на расходование денежных средств
4. Заказы поставщикам
Работа с Excel: как с простыми формулами и таблицами, так и с ВПР и сводными таблицами.

1. Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, рекламные буклеты, наклейки, расходники)
2. Закупка комплектующих для производства согласно плану продаж.
3. Учет оборудования и расходного материала на складе.
4. Инвентаризация
5. Организация логистики по России ( от Калининграда до Сахалина) сервисами агрегаторов: Почта РФ, Яндекс такси для бизнеса, достависта, СДЭК, Деловые линии, КИТ, Логика груза и др.
6. Проверка комплектности отгрузки, и подготовка необходимой документации ( Паспорт изделия, ТТН, справки о балансовой стоимости, информационные письма.
7. Поверка средств измерения. Работа в системе "Аршин"
8. Работа в Битрексе 24.
9. Ведение сводных таблиц в Excel по остаткам на складе.
10. Выполнял прямые поручения генерального директора.

Выполнение должностных обязаностей помощника менеджера по закупкам и заместителя руководителя администратино-хозяйственного отдела:
1. Прием, анализ, отработка, приемка плановых заявок с отделений и подразделений клиники ( Хозяйственные товары, канцелярия, товары медицинского назначения)
2. Анализ рынка поставщиков для получения выгодной цены для закупки товаров медицинского и хозяйственного назначения.
3. Согласование закупки с руководством клиники.
4. Выполнение плана отработки служебных записок (дорогостой от 3 млн.руб.) в месяц до 20 шт
5.Снабжение Административно хозяйственной части, закупка, распределение, ежедневное снабжение товарами (уборщиц, грузчиков, сотрудников клиники и администрации), контроль остатка на складе, закупка товаров для поддержания остатков на складе.
6. Полный цикл работ кладовщика: приемка, сортировка, комплектация и выдача товара заказчику ( отделению клиники или филиалу).
7. Работа в 1С предприятие 8.2. Заведение товарных накладных в систему, списание на расходы и активы, проведение внутреннего перемещения товаров на складах, подготовка к сдачи ежемесячного отчета в Бухгалтерию
8. Контроль за соблюдение чистоты, СЭР.
9. Работа с закрывающими документами ( Акты сверки, Акт выполненных работ) для предоставления в бухгалтерию.
10. Составление ежемесячного отчета о расходе товаров хозяйственного назначения используемого для последующих закупок и анализа более выгодного потребления и закупки товаров.
11. Поиск подрядчиков, запрос КП, выбор наиболле отптимальных условий, согласование с руководством (Узи, Флюромобиль, и тд). Запуск на договора на согласование и сбор по нему закрывающей документации, контроль выполнения партнерских условий.
12. Поиск и согласование с поставщиками счетов, договоров, для экономии в сфере логистики поступления товаров для проведения ПМО.
13. Контроль работы и закупки антисептиков для уборщиц клиники (9 человек) в связи с приказом 12\УМ от 12.05.2020
14. Подготовка документов для предоставления лизинга дорогостоящей аппаратуры.