Секретарь-делопроизводитель

изнеобеспечение и организация работы офиса- обеспечение ведения делопроизводства, в том числе, учетных
журналов по корреспонденции;;- коммутирование телефонных звонков (мини-АТС)- работа с коммуникационными каналами (скайп, интернет);- организация деловых встреч и переговоров, прием посетителей,
чай-кофе;- выполнение поручений руководства;

Оказание содействия коллегам (менеджерам и партнерам) в
решении вопросов административного порядка.
Организация рабочего дня представителей топ-менеджмента.
Оказание содействия представителям топ-менеджмента в
решении личных вопросов.
Прием телефонных звонков, прием и отправка корреспонденции,
факсов.
Перевод документации.
Контроль внутреннего учета, выставления счетов клиентам и их
оплаты.
Организация командировок, деловых встреч и прочих
мероприятий.

жизнеобеспечение и организация работы офиса- обеспечение ведения делопроизводства, в том числе, учетных
журналов по корреспонденции;;- коммутирование телефонных звонков (мини-АТС)- работа с коммуникационными каналами (скайп, интернет);- организация деловых встреч и переговоров, прием посетителей,
чай-кофе;- выполнение поручений руководства;
Административная и хозяйственная поддержка офиса.
Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары,
вода, чай/кофе

Делопроизводство
Административная и хозяйственная поддержка офиса.
Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары,
вода, чай/кофе)
Прием и распределение входящих звонков.
Встреча посетителей офиса.
Взаимодействие с администрацией и сервисными службами БЦ.
Организация курьерской доставки.
Travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование
гостиниц, визы).
Организация и сопровождение корпоративных мероприятий.
Взаимодействие со всеми отделами Компании.

- Практические навыки составления проектов писем и
организационно-распорядительной документации (приказов и
распоряжений);- Организация делопроизводства, систематизация учета
документов и обеспечение их сохранности;- Обеспечение проездными документами командируемых
сотрудников;- Оформление приказов о командировках и командировочных
удостоверений, проездных документов, размещение в гостиницах- Оформление и контроль своевременной оплаты
предоставляемых услуг по осуществлению деловых поездок
сотрудников ; участие в сверках;- Оформление начальной бухгалтерской документации- Взаимодействие с иными организациями:- с туристическими операторами по вопросам организации
бронирования, оформления и получения авиа и железнодорожных
билетов;- Визовая поддержка

жизнеобеспечение и организация работы офиса- обеспечение ведения делопроизводства, в том числе, учетных
журналов по корреспонденции;;- коммутирование телефонных звонков (мини-АТС)- работа с коммуникационными каналами (скайп, интернет);
- организация деловых встреч и переговоров, прием посетителей,
чай-кофе;- выполнение поручений руководства

Ежедневные постановка и контроль задач, поставленных
Учредителем
Распределение объемов работ, управление персоналом, решение
текущих административных вопросов.
Управление секретариатом из 2-х человек (знание основ
делопроизводства)
Планирование рабочего дня Руководителя (time menegement).
Помощь в решении организационных вопросов
Взаимодействие со всеми подразделениями компании
Составление регламентов, положений и внутренних нормативных
документов (KPI, мотивация)
Обеспечение Руководителя необходимыми информационно
справочными материалами и документами.
Решение и контроль вопросов, связанных с интеллектуальной
собственностью (систематизация, учет)
Составление по поручению Руководителя служебных писем,
справок, отчетов и др.
Контроль качества подготовки, корректности составления и
согласования документов, предоставляемых на подпись
Руководителю.
Формирование, обеспечение хранения документов, образующихся
в деятельности Руководителя.
Ведение деловой переписки, в том числе на иностранном языке
travel поддержка
Выполнение личных поручений руководителя

Оказание содействия коллегам (менеджерам и партнерам) в
решении вопросов административного порядка.
Организация рабочего дня представителей топ-менеджмента.
Оказание содействия представителям топ-менеджмента в
решении личных вопросов.
Прием телефонных звонков, прием и отправка корреспонденции,
факсов.
Перевод документации.
Контроль внутреннего учета, выставления счетов клиентам и их
оплаты.
Организация командировок, деловых встреч и прочих
мероприятий.
Работа в программе Lotus Notes, выполнение других секретарских
обязанностей

Ведение графика и календаря Руководства;
•Организация командировок, встреч, переговоров, приема
посетителей и т.п.;
•В случае необходимости участие в переговорах и деловых
встречах, документооборот
•Осуществление связи с различными инстанциями для решения
вопросов, обозначенных Руководством и не требующим
непосредственного участия Руководства;
•Сбор материалов и информации, необходимых Руководству,
подготовка аналитических, информационных, справочных и иных
материалов и представление их Руководству;
•Подготовка проектов различных документов, касающихся
деятельности Представительства в целом, ведение деловой
переписки;
•Выполнение поручений Руководства в рамках служебных
отношений