Ассистент руководителя

Ведение проектов: составление презентаций, программ мероприятий, смет, реализация проектов;
Проведение переговоров с TOP клиентами, выстраивание долгосрочных отношений;
Контроль всех служб и подрядчиков, задействованных на проекте;
Изучение и внедрение новых технологий.

Подбор, обучение, адаптация персонала.
Создание регламентов, сценариев, скриптов.
Внедрение системы мотивации сотрудников разработка тренинг- семинаров и бонусной системы.
Установление отчетной системы.
Разработка схем взаимодействия с другими подразделениями компании.
Проведение бизнес-тренингов:
Активные продажи.
Психология продаж по телефону.

Обеспечение единого порядка документирования и организация работы с документами предприятия. (Прием, сортировка, учет, передача на рассмотрение руководителю входящей и внутренней документации; Направление на исполнение документов в соответствии с резолюцией руководителя, формирование текущего архива документации в электронном и бумажном виде контроль звонков, запланированных руководителем).
Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю, обработка корреспонденции, поступающей на имя руководства компании. (Подготовка и редактирование исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, связанной с возложением обязанностей руководителя на время его отсутствия)
Сопровождение на переговорах и мероприятиях
Приказы, письма, распоряжения, работа с договорами (Подготовка, согласование, контроль).
Решение текущих вопросов.
(Ведение документации по командировкам руководителя и обеспечение необходимыми документами для направления в командировку, заказ билетов и транспорта, расчет командировочных расходов).
Деловая переписка, ответы на запросы, информационное обеспечение управления
(Обработка входящих телефонных звонков и осуществление телефонных соединений , запись принятых сообщений и доведение их до сведения руководителя).
Оформление подписки на периодические издания, газеты .
Координация взаимодействия руководителя с подразделениями компании.
Ведение перечня мероприятий (конференции, семинары, выставки) по направлениям деятельности компании, оформление заявок на участие в мероприятиях.
Личные поручения руководителя (Организация приема посетителей;
Ведение списка VIP-контактов, дней рождения VIP-клиентов, списка поздравляемых с Новым годом и профессиональными праздниками; своевременно оповещать руководителя о знаменательных событиях и днях рождения сотрудников и клиентов, организация поздравлений VIP-клиентов (подарки, цветы )

Прием и распределение звонков, делопроизводство и документооборот, работа с офисной оргтехникой и мини-АТС, ведение архива документов.
Решение административно-хозяйственных вопросов компании, обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канц. товаров, воды, подарков, мебели и пр.).
Взаимодействие с курьерскими службами.
Заказ визиток и сувенирной продукции,организация корпоративных мероприятий.
Контроль за трудовой и исполнительной дисциплиной работников (менеджеры, водители, монтажники, дизайнеры, охрана).