Менеджер поддержки продаж

Подготовка презентаций в PowerPoint
Работа с таблицами Excel (составление формул, "связывание" таблиц и т.д.):
- внутренний анализ продаж в рамках компании (по региональным представителям, регионам, % выполнения плана / бюджета на сезон); сравнение с прошлыми сезонами; подготовка аналитических справок/отчетов по продажам
- анализ продаж по окончанию сезона в рамках брендов (по регионам, гибридам / сортам)
- Организация процесса согласования договоров поставок с различными отделами (логистика, бухгалтерия, юридический отдел), работа с договорами поставок (Word, конструктор договоров в программе DELCREDIX): составление договоров ,
систематизация договоров поставки / купли-продажи в необходимом разрезе
- работа с программой DELCREDIX
-сбор отчетности агентов и их систематизация для дальнейшего анализа работы региональных представителей
-работа с дебиторской задолженностью клиентов (от оповещения клиентов об оплате до подготовки документов к суду)
- расчет вознаграждения агентам согласно условиям агентского договора
- анализ клиентской базы компании
- подготовка документации для работы с агентами (ИП)(дополнительные соглашения, задания, акты выполненных работ и т.д.)
- информирование акционеров о статусе продаж (еженедельный отчет о статусе продаж: законтрактованные объемы, полученные средства, объемы в переговорах)
- работа с немецкой страховой компанией EULER Hermes
-взаимодействие со следующими отделами: логистика, бухгалтерия, маркетинг , юридический
- поддержка в организации поездок клиентов для ознакомления с работой компании заграницей
- ежегодное участие в тренингах по обучению персонала
-отправка документации по ЭДО (договоры, счета, доп. соглашения, протоколы согласования разногласий)
-составление коммерческих предложений клиентам по продуктам компании
- взаимодействие с отделом бухгалтерии, логистики, сертификации, маркетинга (поддержка в организации семинаров, выставок)

Деловая переписка с иностранными партнёрами (немецкий, англ.)
Организация переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
Последовательный перевод во время переговоров (немецкий-русский-немецкий).
Бронирование гостиниц, билетов.
Подготовка пакета документов для оформления визы (Шенген).
Подготовка пакета документов, необходимых во время командировки (контракты, переписка, счета и т.д.)
Первичная бухгалтерия
Планировние встреч во время командировок (предварительные переговоры по телефону, решение определенных вопросов и т.д.)
Составление отчетов после командировок.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Прием посетителей.
Подготовка проведения семинара (организационные вопросы, рассылка писем участникам, последовательный перевод докладов во время семинара, делопроизводство, отправка материала после проведения семинара)
Организация и проведение мероприятия международного уровня. Совершенствование немецкого в области машиностроения.

Деловая переписка с иностранными партнёрами (немецкий, англ.)
Организация переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
Сопровождение иностранных партнёров в коммандировках (на выставках, на заводы).
Последовательный перевод во время переговоров (немецкий-русский-немецкий).
Перевод технической документации (автодетали-немецкий, англ.), уставов, доверенностей, заверение (при необходимости) у нотариуса.
Бронирование гостиниц, билетов.
Подготовка пакета документов для оформления визы (Шенген).
Составление отчетов после командировок.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Прием посетителей.
Совершенствование немецкого и английского языков в области автомобилестроения,
проведение переговоров с немецкими партнерами, решение финансовых вопросов.