Помощник руководителя / Секретарь

-разбор поступивших заказов (пакетов/коробок);
-занесение в электронную базу;
-составление актов, писем;
-работа с клиентами;
-работа с кассой, терминалом б/н;
-ежедневная материальная отчетность;
-ежемесячная отчетность;
-контроль курьеров;
-решение административных вопросов;
-закупка канцелярии, хоз.товаров, расходных материалов;
- поддержание чистоты

- прием и распределение звонков
- документооборот
- брошюровка документации
- входящая/ исходящая корреспонденция
- регистрация вх/исх писем
- прием гостей
- заказ пропусков
- организация жизнедеятельности офиса
- организация проведения переговоров и совещаний
- заказ/ бронирование авиабилетов
- оформление командировочных
- протоколирование совещаний
- поиск информации в интернете
- корректировка, обновление информации на внутреннем портале компании

- прием и распределение входящих звонков
- входящая/исходящая корреспонденция
- регистрация входящей/ исходящей документации
- подготовка приказов, писем
- исполнение поручений руководителей
- документооборот
- организация жизнедеятельности офиса
- чай/кофе.

- прием звонков
- входящая/исходящая корреспонденция
- прием гостей, чай/кофе
- организация жизнедеятельности офиса,
- планирование рабочего дня руководителя
- организация встреч
- поиск необходимой информации
- поиск персонала.

- подготовка документов отгрузки продукции
- подготовка и сканирование документов для водителей
- распределение заказов для отправки.

- активный поиск клиентов
- заключение контрактов и договоров (согласование условий поставки груза, хранение, выбор маршрута)
- подготовка коммерческих предложений
- ведение клиентской базы
- участие в выставках
- участие в разработке сайта компании.

- прием и распределение звонков
- консультирование клиентов
- документооборот
- входящая/ исходящая корреспонденция
- прием гостей
- организация жизнедеятельности офиса
- подготовка коммерческих предложений
- подготовка первичных бухгалтерских документов.