Менеджер по снабжению

Реализация проекта "с нуля" по снабжению объектов филиалов ПАО "МОЭК" (реконструкция магистральных тепловых сетей и тепловых вводов;) в централизованном порядке.
Организация деятельности отдела (в подчинении 3 человека);
Договорная (контрактная) деятельность. Логистика. Взаиморасчеты.
Планирование закупок, формирование плана закупок, формирование бюджета;
Контроль графика отгрузки МТР и своевременности расчетов с контрагентами;
Планирование необходимых складских запасов для эффективной и бесперебойной работы объектов;
Согласование технических требований, возможности замены МТР на аналоги и решение других производственных вопросов со специалистами тех.служб;
Контроль над деятельностью контрагентов, проверка качества закупаемых МТР в соответствии с заданными стандартами;
Ведение претензионной работы, связанной с несоответствием закупаемых МТР надлежащему качеству и комплектации, а также с несвоевременными поставками;
Составление отчетов по исполнению плана поставок МТР согласно статьям централизованного финансирования.

Формирование кадровой политики фирмы;
Составление, на основании положения и рекомендаций директора, плана работы с кадрами на определенный объект;
Разрабатывать и внедрять систему проверки соискателей на открывающиеся вакансии и кадровой безопасности фирмы;
Организовать систему аттестации работников фирмы, её методическое и информационное обеспечение, регламент работы аттестационной комиссии. Не реже одного раза в год проводить аттестацию всех работников;
Организация взаимодействия производственных и административно-хозяйственных подразделений:
- благоустройство новых объектов (вагон-городков) для рабочих и ИТР штата;
- решение вопросов, касающихся финансово-экономической и хозяйственной деятельности закрепленных объектов;
- взаимодействие с государственными органами, арендаторами, поставщиками услуг, сервисными организациями;

Имеется наработанная база сотрудников (бригады сварочно-монтажных работ; механизаторы, водители, ИТР) для работы на объектах нефтегазовой отрасли.

Организовать подбор и первичный отбор персонала необходимой квалификации для подразделений общества;
Формировать и поддерживать базы потенциальных кандидатов (специалистов);
Давать оценку соответствия требований к сотруднику, указанных в заявках на подбор, в сложившейся ситуации на рынке труда. Корректировать требования;
Приглашать кандидатов на собеседование;
Определять потребность в персонале;
Изучать рынок труда с целью поиска возможных источников обеспечения производств необходимыми кадрами;
Вести электронную базу кандидатов, посетивших фирму.

Осуществлять контроль за использованием техническим состоянием строительных машин и механизмов в процессе эксплуатации;
Руководить работой по ремонту и тех.обслуживанию машин и механизмов, принадлежащих участку;
Контролировать своевременность и качество работ при выполнении ремонтов; Проводить мероприятия по подготовке машин и механизмов к работе в зимних условиях;
Вести учет и паспортизацию строительных машин на участке.

Имеется опыт в организации работ за рубежом.

Договорная (контрактная) деятельность. Логистика. Взаиморасчеты.
Планирование закупок, формирование плана закупок, формирование бюджета;
Контроль графика отгрузки МТР и своевременности расчетов с контрагентами;
Планирование необходимых складских запасов для эффективной и бесперебойной работы объектов;
Согласование технических требований, возможности замены МТР на аналоги и решение других производственных вопросов со специалистами тех.служб;
Контроль над деятельностью контрагентов, проверка качества закупаемых МТР в соответствии с заданными стандартами;
Ведение претензионной работы, связанной с несоответствием закупаемых МТР надлежащему качеству и комплектации, а также с несвоевременными поставками;
Составление отчетов по исполнению плана поставок МТР согласно статьям централизованного финансирования.

Обеспечивать руководство Отделом, осуществлять постоянную связь с дочерними и зависимыми обществами Компании по текущим вопросам комплектации. Организовывать комплексное обеспечение деятельности Компании в области закупок материально-технических ресурсов, оборудования, транспортных средств.
Обобщать и анализировать поступающую в Компанию от ее акционерных обществ информацию и статическую отчетность по вопросам деятельности отдела.

Обобщение годовых заявок на материально-технические ресурсы начальников организационных единиц, главных специалистов управления.
Контроль закупа управлением по материально-техническому обеспечению производства материально-технических ресурсов, определенных реестрами соответствующих служб аппарата управления Общества и утвержденных Генеральным директором Общества.
Обеспечение своевременного получения материально-технических ресурсов согласно заказам-распоряжением УМТОП и заявкам главных специалистов управления.
Выполнение поручений начальника отдела снабжения.
Отчетность для вышестоящего руководства.

Обеспечивает исправное состояние подвижного состава автоколонны и выпуск его на линию в соответствии с графиком. Выявляет причины неисправностей, вызывающих простой автомобилей и принимает меры к их устранению. Принимает участие в оказании технической помощи водителям автомобилей на линии. Проводит инструктаж водителей перед выездом на линию.