Руководитель направления материально-технического обеспечения и тендерных процедур

Организация работы, контроль и соблюдение требований действующего законодательства при осуществлении закупочной деятельности (в рамках 223-ФЗ). Подготовка материалов, документационное оформление, контроль полноты предоставленных на рассмотрение Комиссии материалов и сопровождение закупок для (после) заседания Комиссии по осуществлению конкурентных закупок (далее - Комиссия). Подготовка проектов решений; ведение, оформление протоколов и выписок из протоколов заседаний Комиссии.
Достижения:
Успешно подготовила более 400 заседаний Комиссии, на которых рассмотрено более 1000 вопросов. В период докапитализации Общества подготовила и провела два (самых крупных) заседания Комиссии, результат – успешно закрыла более 350 вопросов. Регистрация, работа на сайте Специализированной электронной торговой площадке «Закупки. Стратег». Умею работать в автоматизированной системе управления закупочной деятельностью на базе решения «1С Управление Холдингом» (далее – АСУЗД), участвовать в оптимизации бизнес-процесса «закупочная деятельность по средствам АСУЗД.

Организация работы, контроль и соблюдение требований действующего законодательства при осуществлении закупочной деятельности (в рамках 223-ФЗ); участие в работе закупочной комиссии в качестве Секретаря закупочной комиссии. Проверка, согласование, контроль правильности составления документации о закупке, договоров.
Достижения:
1) взяла на себя ответственность в создании нового отдела материально-технического обеспечения, в короткий срок (менее месяца) разработала положение об отделе, должностные инструкции специалистов отдела;
2) актуализировала действующие организационно-распорядительные документы, оказывающие влияние на процесс закупок Общества;
3) систематизировала данные закупочной деятельности Общества;
4) успешно осуществила претензионную работу, выгодно для Общества взаимодействовала с ФАС, результат - своевременно заключены договоры для исполнения доходных контрактов;
5) менторство специалистов по закупкам, в том числе стажеров.

Подготовка документов и размещение закупочных документов в ЕИС, на площадках Сбербанк-АСТ, АО «ЕЭТП», ЭТП «РТС-тендер», ЭТП ГПБ в качестве заказчика (в рамках 223-ФЗ) и поставщика, взаимодействие с АО «Корпорация «МСП». Регистрация на Электронных торговых площадках и на сайте www.zakupki.gov.ru (ЕИС). Участие в работе закупочной комиссии, в том числе в качестве Секретаря закупочной комиссии; получение электронных подписей, контроль и продление срока их действия; подготовка отчетности по закупочной деятельности в соответствии с требованиями 223-ФЗ, формирование, корректировка и размещение в ЕИС плана закупки.
Достижения:
1) знание Федеральных законов и профессиональные навыки в закупочной деятельности позволили решить проблемы Общества, структурировать и оптимизировать закупочную деятельность; приняла активное участие в разработке Положения о закупках Общества, Регламента закупочной деятельности Общества;
2) успешно подготовила документы и защитила интересы Общества в ФАС (более трёх дел);
3) взяла на себя ответственность в подготовке документации о закупке и успешно провела конкурентную закупку на оказание услуг проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности (44-ФЗ);
4) обучила новых специалистов по закупкам в Обществе (более 5 работников).

Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация приёма партнёров и деловых встреч, оформление командировок и отпусков, формирование пакета отчетных документов (командировки). Обработка и регистрация поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков. Подготовка и оформление документов (приказов, распоряжений, писем, запросов). Проведение протокольных мероприятий. Контроль выполнения поручений руководителя.
Достижения:
Знания и опыт работы 94-ФЗ, способствовали успешному участию предприятия в закупочной деятельности, в том числе в проведении тендерных процедур. Подготовила документы для оформления объектов недвижимого имущества в собственность предприятия (успешно оформила более 30 объектов). Работа с государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем.