Помощник руководителя / Администратор

* Контроль над исполнением проектов: составление презентаций, программ мероприятий, смет, реализация
проектов;
* Проведение переговоров с TOP клиентами, выстраивание долгосрочных отношений;
* Контроль всех служб и подрядчиков, задействованных на проекте;
* Изучение и внедрение новых технологий.

*Подбор, обучение, адаптация персонала.
*Создание регламентов, сценариев, скриптов.
*Внедрение системы мотивации сотрудников разработка тренинг- семинаров и бонусной
системы.
*Установление отчетной системы.
*Разработка схем взаимодействия с другими подразделениями компании.
*Бизнес тренинг активных продаж.

* Обеспечение единого порядка документированная и организация работы с документами
предприятия. (Прием, сортировка, учет, передача на рассмотрение руководителю входящей и
внутренней документации; Направление на исполнение документов в соответствии с резолюцией
руководителя, формирование текущего архива документации в электронном и бумажном виде
контроль звонков, запланированных руководителем).
* Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения
документов, представляемых на подпись руководителю, обработка корреспонденции,
поступающей на имя руководства компании. (Подготовка и редактирование исходящей
корреспонденции, организационно-распорядительной документации, связанной с возложением
обязанностей руководителя на время его отсутствия)
* Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени и месте проведения, повестка дня).
* Организация контроля по поручениям руководства, совещаний руководителя.
* Входящая и исходящая документация, переписка с подразделениями компании и внешними
организациями.
* Сопровождение на переговорах и мероприятиях
* Приказы, письма, распоряжения, работа с договорами (Подготовка, согласование, контроль).
* Решение текущих вопросов. (Ведение документации по командировкам руководителя и
обеспечение необходимыми документами для направления в командировку, заказ билетов и
транспорта, расчет командировочных расходов ).
* Деловая переписка, ответы на запросы, информационное обеспечение управления (Обработка
входящих телефонных звонков и осуществление телефонных соединений , запись принятых
сообщений и доведение их до сведения руководителя).
* Оформление подписки на периодические издания, газеты .
* Координация взаимодействия руководителя с подразделениями компании.
* Ведение перечня мероприятий (конференции, семинары, выставки) по направлениям
деятельности компании, оформление заявок на участие в мероприятиях.
* Личные поручения руководителя
* Организация приема посетителей
Ведение списка VIP-контактов, дней рождения VIP-клиентов, списка поздравляемых с Новым годом и
профессиональными праздниками; своевременно оповещать руководителя о знаменательных
событиях и днях рождения сотрудников и клиентов, организация поздравлений VIP-персон
(подарки, цветы).

*Прием и распределение звонков,работа с документооборотом.
*Решение административно-хозяйственных вопросов компании, обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канц. товаров, воды, подарков, мебели и пр.), взаимодействие с курьерскими службами, делопроизводство и документооборот, заказ визиток и сувенирной продукции,организация корпоративных мероприятий, работа с офисной оргтехникой.
* Контроль за трудовой и исполнительной дисциплиной работников.