Секретарь / Помощник руководителя / Ассистент

1.​ Анализ, систематизация, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организация отправки.
2.​ Прием и последующее распределение телефонных звонков; фиксация служебной информации (мини-АТС).
3.​ Организация приема посетителей Управляющего (в том числе VIP-клиентов банка).
4.​ Выполнение поручений руководителя.
5.​ Осуществление оперативной связи с подразделениями Банка по различным вопросам (также подготовка служебных писем).
6.​ Проведение предварительного анализа проектов документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись (осуществление контроля правильности составления, оформления и написания).
7.​ Составление проектов внутренних указаний и распоряжений, осуществление контроля исполнения.
8.​ Работа с системой автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело».
9.​ Составление, подготовка проектов писем, уведомлений, запросов, справок Клиентам-физическим и юридическим лицам.
10.​ Подготовка табелей учета рабочего времени, табелей суммированного учета рабочего времени на сотрудников офиса, ведение графика отпусков.
11.​ Составление номенклатуры дел офиса, формирование дел в соответствии с номенклатурой.
12.​ Подготовка описей юридических дел Клиентов - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
13.​ Ведение Книги учёта печатей, штампов и пломбиров (регистрация движения).
14.​ Поиск кандидатов на вакантные должности.
15.​ Подготовка кредитных досье клиентов – физических лиц в соответствии с Номенклатурой дел к сдаче в архив; подготовка актов кредитных досье.
16.​ Формирование досье по экспорту-импорту товаров, работ, услуг.
17.​ Осуществление оформления рекламного оборудования, организация заказа рекламной продукции.
18.​ Организация обеспечения рабочих мест сотрудников средствами организационной техники, канцелярскими товарами.