Архивист

оцифровка документов

• Организует хранение и обеспечивает полную сохранность документов, поступивших в архив.
. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Осуществляет подготовку номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Выдает в установленным порядке хранящиеся в архиве документы и копии, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
• Осуществляет контроль за своевременным возвращением документов в архив.