Помощник руководителя, секретарь

- работа с текущими документами;
- выполнение поручений руководства;
- поиск информации в сети internet;
- ответы на телефонные звонки и их распределение, отправка факсов, работа с электронной почтой;
- помощь руководителю в решении организационных вопросов;
- поддержание работоспособности офиса;
- организация работы с входящей/исходящей корреспонденцией;
- взаимодействие с курьерской службой и курьерами компании;
- организация приема гостей компании;
- ведение документооборота компании;
- сопровождение сделок, в том числе подготовка договоров, актов сдачи-приемки и т.д.;
- ведение отчетов по состоянию дел компании и по заявкам на услуги;
- взаимодействие с арендодателями;
- консультирование клиентов;
- заказ пропусков;
- работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер);
- travel поддержка сотрудников офиса.

- принятие входящих телефонных звонков;
- распределение телефонных звонков, фиксация входящих звонков;
- работа в 1С, Excel;
- выполнение поручений руководства;
- поиск информации в сети internet;
- консультирование клиентов;
- работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер);
- замещаю секретаря на момент его отсутствия (отпуск, больничный и т.д.).

- обслуживание клиентов;
- контроль чистоты в зале.

- проведение промо-акций;
- консультирование по продукции.