Помощник руководителя

- Информационная, организационная и документационная поддержка руководителя.
- Ведение делопроизводства:
- работа с входящей корреспонденцией (регистрация, сканирование, получение резолюций, передача исполнителю);
- работа с исходящей корреспонденцией (проверка правильности оформления, проверка наличия приложений, регистрация, копирование, отправка);
- работа с архивом;
- регистрация и учет документов в специализированной программе, хранение и передача в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства.
- Контроль своевременного исполнения документов.
- Подготовка проектов распорядительных и регламентирующих документов, служебных записок. Редактирование документов, ведение деловой переписки.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Проведение совещаний, постановка задач на текущий период и составление перспективного плана работы отдела.
- Умение вести переговоры в рамках своих полномочий;
- Руководство отделом в отсутствие руководителя (координация работы), постановка задач.
- Составление допсоглашений (субвенции, субсидии).
- Оформление первичных финансовых документов.
- Составление конкурсной документации для участие в тендерах.
- Разработка технических заданий.

- Информационная, организационная и документационная поддержка руководителя.
- Ведение делопроизводства:
- работа с входящей корреспонденцией (регистрация, сканирование, получение резолюций, передача исполнителю);
- работа с исходящей корреспонденцией (проверка правильности оформления, проверка наличия приложений, регистрация, копирование, отправка);
- работа с архивом;
- регистрация и учет документов в специализированной программе, хранение и передача в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства.
- Контроль своевременного исполнения документов.
- Подготовка проектов распорядительных и регламентирующих документов, служебных записок. Редактирование документов, ведение деловой переписки.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Проведение совещаний, постановка задач на текущий период и составление перспективного плана работы отдела.
- Умение вести переговоры в рамках своих полномочий;
- Руководство отделом в отсутствие руководителя (координация работы), постановка задач.
- Составление допсоглашений (субвенции, субсидии).
- Оформление первичных финансовых документов.
- Составление конкурсной документации для участие в тендерах.
- Разработка технических заданий.

- Кадровое делопроизводство в полном объеме: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, заключение трудовых договоров, ведение трудовых книжек, отпуска, больничные листы, штатное расписание, оформление табеля учета рабочего времени, разработка должностных инструкций.
- Поиск и подбор персонала, размещение вакансий в Интернете и СМИ.
- Ведение документооборота, регистрация, учет, хранение документов, деловая переписка, корреспонденция.
- Ведение реестров и учет документации;
- Прием гостей.
- Планирование рабочего дня руководителя (ведение графика и организация встреч, крупных мероприятий: конференций, совещаний);
- Выполнение личных поручений руководителя, административная поддержка руководителя.
- Прием и распределение входящих звонков;
- Работа с оргтехникой;
- Организация командировок, деловых и личных поездок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, оформление документов в установленном порядке).
- Работа с технической документацией (проекты, ТЗ).
- Подготовка материалов для проектной и конкурсной документации.
- Обязанности офис-менеджера (Закупка канцтоваров, расходных материалов и бытовой оргтехники, мебели, проведение инвентаризации, руководство техперсоналом, полное обеспечение офиса, координация работы водителей, организация рабочих мест, контроль исправности работы оргтехники).
- Администрирование и материально-техническое обеспечение компании в полном объеме (обеспечение жизнедеятельности офиса, ремонт и эксплуатация зданий офиса).
- Взаимодействие с клининговыми компаниями (контроль за уборкой офиса);
- Контроль за обслуживанием переговорных комнат;
- Разработка дизайна офиса.
- Составление ежемесячной отчетности.
- Организация и административная поддержка корпоративных мероприятий.

- Кадровое делопроизводство в полном объеме: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, заключение трудовых договоров, ведение трудовых книжек, отпуска, больничные листы, штатное расписание, оформление табеля учета рабочего времени, разработка должностных инструкций.
- Поиск и подбор персонала, размещение вакансий в Интернете и СМИ.
- Ведение документооборота, регистрация, учет, хранение документов, деловая переписка, корреспонденция.
- Ведение реестров и учет документации;
- Прием гостей.
- Планирование рабочего дня руководителя (ведение графика и организация встреч, крупных мероприятий: конференций, совещаний);
- Выполнение личных поручений руководителя, административная поддержка руководителя.
- Прием и распределение входящих звонков;
- Работа с оргтехникой;
- Организация командировок, деловых и личных поездок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, оформление документов в установленном порядке).
- Работа с технической документацией (проекты, ТЗ).
- Подготовка материалов для проектной и конкурсной документации.
- Обязанности офис-менеджера (Закупка канцтоваров, расходных материалов и бытовой оргтехники, мебели, проведение инвентаризации, руководство техперсоналом, полное обеспечение офиса, координация работы водителей, организация рабочих мест, контроль исправности работы оргтехники).
- Администрирование и материально-техническое обеспечение компании в полном объеме (обеспечение жизнедеятельности офиса, ремонт и эксплуатация зданий офиса).
- Взаимодействие с клининговыми компаниями (контроль за уборкой офиса);
- Контроль за обслуживанием переговорных комнат;
- Разработка дизайна офиса.
- Составление ежемесячной отчетности.
- Организация и административная поддержка корпоративных мероприятий.