Администратор

 ведение делопроизводства;
 обеспечение информационной связи и распределение звонков;
 сбор, анализ, структурирование информации;
 сопровождение деловых переговоров и совещаний;
 организация деловых поездок, планирование командировок;
 взаимодействие со структурными подразделениями банка

• руководство административно-хозяйственной деятельностью аппарата полномочного представителя;
• ведение делопроизводства;
• подготовка аналитических и др. материалов руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• обеспечение информационной связи и согласованности действий со всеми структурными подразделениями аппарата полномочного представителя; Администрации Президента РФ, Правительства РФ, федеральными органами исполнительной власти;
• эксплуатация офиса аппарата полномочного представителя

 ведение проектов: свадьбы, юбилеи, дни рождения, (взаимодействие с клиентами, разработка концепции мероприятия, написание сценария, составление сметы, взаимодействие с подрядчиками, подготовка, администрирование в день мероприятия, ведущая мероприятия)
 выполнение текущей работы (пополнение базы подрядчиков, поддержание взаимоотношений с клиентами, разработка новых сценарных планов);
 выполнение секретарских обязанностей

 руководство административно-хозяйственной деятельностью Компании;
 ведение делопроизводства и документооборота Компании;
 подготовка аналитических и др. материалов для руководителя;
 контроль исполнения поручений руководителя;
 постановка задач и контроль работы курьера;
 обеспечение информационной связи и согласованности действий со всеми структурными подразделениями компании:
 эксплуатация офиса компании (курирование ремонтных работ, закупка мебели, обеспечение расходными материалами).

 ведение делопроизводства в полном объеме;
 оформление служебных документов (авансовые отчеты, счета, договора и т.д.);
 сбор, анализ, структурирование информации;
 сопровождение деловых переговоров и совещаний (подготовка, протоколирование, контроль исполнения протоколов);
 организация деловых поездок, планирование командировок.