Менеджер по закупкам/ Procurement Manager

Формирование единой закупочной политики, разработка и внедрение локальных процедур;
Автоматизация процессов закупочной деятельности на основе программы 1С;
Анализ рынка поставщиков;
Ведение полного цикла поставки от юридических лиц: Air Products Россия, Air Products Англия, Air Products Узбекистан (поиск поставщиков, ведение переговоров, заключение и сопровождение договоров, контроль оплаты, отгрузки, претензионная работа);
Управление бюджетом капитальных закупок проектов (оценка и контроль затрат на закупку оборудования и материалов, человеко-часов);
Работа с командой глобального сорсинга по управлению квалификацией поставщиков;
Управление региональной командой – подбор, адаптация, постановка целей, мониторинг результатов и развитие команды.

Координация и управление отделом логистики;
Мониторинг поставок и своевременное уведомление Генерального подрядчика о планируемом прибытии груза;
Координирование поставок оборудования и материалов с таможенным отделом Генерального подрядчика,таможенным брокером и поставщиками логистических услуг;
Координация поставок железнодорожным транспортом с поставщиком логистических услуг и Генеральным подрядчиком;
Мониторинг прибытия грузов в таможенную зону контроля;
Документирование отклонений времени ожидания в транспортных документах и накладных;
Первичный входной контроль груза;
Участие в инспекциях поврежденного груза;
Составление отчетов о несоответствии - OS&D;
Контроль соблюдения перевозчиками, водителями процедуры пропускного режима и требований охраны труда;
Получение подписей и печатей Генерального подрядчика на сопроводительных транспортных документых;
Координация процедуры восстановления целостности упаковки и транспортной маркировки с поставщиком логистических услуг в случае повреждения в процессе транспортировки;
Ежедневное составление отчета по прибывшим поставкам.

Контроль соблюдения норм и требований по оформлению документов на материалы и
комплектующие на соответствие применяемым на территории Российской Федерации;
Координирование поставки материалов с таможенными брокерами и транспортными компаниями по международным и внутренним перевозкам;
Приемка поступающих материалов, ведение реестра поступающих материалов и комплектующих;
Контроль и координирование процесса инвентаризации поступающих материалов,
Внесение данных в SAS;
Документооборот и архивирование документации;
Контроль за персоналом субподрядных организаций во время проведения работ на складах и при монтаже;
Составление отчетов о поступлении материалов и комплектующих;
Проверка поступающих материалов на предмет повреждений;
Инициирование процедуры контроля качества согласно техническим заявкам на закупку;
Составление отчетов о некомплектности и/или обнаруженных дефектах и повреждениях;
Контроль хранения материалов, в том числе опасных веществ, в соответствии со стандартами и нормами, действующими на территории Российской Федерации;
Обеспечение соответствующей маркировки материалов и их изолированного хранения до начала использования на строительной площадке;
Подготовка и выдача материалов и комплектующих уполномоченным представителям субподрядных организаций;
Координация работ по грузообработке оборудования, материалов и комплектующих;
Отслеживание соблюдения требований по качеству и промышленной безопасности, охраны труда и охраны окружающей среды в сфере грузообработки материалов и комплектующих;
Инициирование запросов на закупку материалов;
Формирование характеристик базы данных для планирования закупки материалов;
Устный и письменный перевод в языковой паре: английский язык / русский язык, немецкий язык / русский язык.

Своевременное обеспечение строительной площадки всем необходимым оборудованием и материалами;
Управление контрактами (организация согласования контрактов через систему 1С, контроль за исполнением контракта (сроки, качество, документы), претензионная работа);
Проведение конкурсных/тендерных процедур;
Анализ технико-коммерческих предложений поставщиков, организация проведения технических экспертиз полученных предложений;
Взаимодействие со смежными дисциплинами Компании в части закупки и поставки оборудования и материалов;
Подбор поставщиков, наиболее удовлетворяющих техническим и финансовым требованиям проекта;
Контроль соответствия применяемых материалов своему назначению (Сертификат Соответствия, ГОСТ, ТУ);
Приемка, учет, выдача подрядчику оборудования и материалов;
Разработка проект договоров с поставщиками, заказов на изготовление не стандартизованного оборудования для согласования соответствия технических условий с проектными организациями;
Анализ рынка, обеспечение конкурентной среды.

Контроль складских помещений;
Контроль над персоналом субподрядчиков в складских помещениях, в зоне разгрузки;
Административно-хозяйственная работа в офисе;
Заказ материалов;
Контроль соблюдения сроков поставки;
Прием и регистрация входящего материала;
Идентификация и проверка полученного материала по накладной;
Оформление отчетов о приемке материалов;
Инспекция полученных материалов, проверка на повреждения в ходе транспортировки;
Проведение контроля качества в отношении технического заказа на поставку;
Оформление отчета о дефектах материала или повреждениях – если необходимо;
Хранение материалов в соответствии со стандартами и нормативами - особенно опасные вещества;
Разделение материалов, не выданных для выполнения монтажных работ и их маркировка;
Выдача материалов субподрядчикам в соответствии с требованиями проекта с использованием системы управления строительной площадкой Линде (Linde Site Administration System);
Подготовка материалов для выдачи;
Координация всех работ, связанных с погрузкой-разгрузкой материала;
Координация оборудования, используемого для погрузки-разгрузки материалов;
Организация и проведение инвентаризации;
Соблюдение ОТОСБ и требований к уровню качества в зоне погрузки-разгрузки материалов;
Устный и письменный перевод (русский-английский, английский-русский, русский-немецкий, немецкий-русский).