Экономист, администратор

Поиск и отбор выгодных Поставщиков и Исполнителей, исходя из полученных от них коммерческих предложений.
Заключение и оформление договоров на поставку товаров, оказание услуг. Сопровождение данных договоров, отслеживание движения средств по ним, контроль за своевременностью поставки товаров, оказания услуг, а также предоставления и правильного оформления счетов, актов, счет-фактур, ТН. В целом контроль за исполнением данных договоров и других заключенных контрактов.
Оформление доставки по договорам поставки.
Внутренняя переписка, составление и согласование служебных документов.
Взаимодействие с экономическим (по сметам) и бухгалтерским (по сопроводительным документам) отделами.

Контроль материально-технического обслуживания и эксплуатации суда, а именно: организация и поддержание функционирования здания, обеспечение сотрудников суда всем необходимым для их работы, в частности осуществление заявок в организации подрядчиков по обслуживанию здания.
Взаимодействие и контроль Службы приставов, осуществляющих правопорядок в здании.
Взаимодействие и контроль Охраны здания (пост).
Учет и постановка на баланс мебели и оргтехники, предоставляемой суду, также списание ее.
Отчетность.

Осуществление финансовой деятельности Агентства.
Участие в формировании проекта федерального бюджета на соответствующий год в соответствии с методическими рекомендациями Министерства финансов РФ.
Участие в предварительном распределении предельных объемов бюджетных ассигнований и доведении до научных и образовательных учреждений информации о планируемой сумме финансового обеспечения выполнения государственного задания (субсидии).
Расчет субсидии и обеспечение заключения между Агентством и каждым Учреждением Соглашения о порядке и условиях предоставления федеральному государственному бюджетному учреждению субсидии из федерального бюджета, также Дополнительных соглашений.
Перечисление вышеуказанных субсидий научным и образовательным учреждениям (оформление заявок в СУФД и 1С:Предприятие 8.3).
Согласование на основании представленных обоснований (расчетов) Планов финансово-хозяйственной деятельности научных и образовательных учреждений.
Осуществление методологической работы и ведение переписки с подведомственными организациями.
Взаимодействие с Минфином России, Федеральным казначейством и Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства по курируемым вопросам.

Работа в программе аналитического обеспечения "Финансовый учет предприятия" и в программном комплексе автоматизации торговли: создание товарных накладных в программе, оформление заказа на поставку продукции, отгрузка продукции, выставление счетов за товар, ежедневное формирование отчета по объему выручки от реализации товара, подготовка других видов отчетов по реализации продукции в установленные сроки.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Работа в кассе (прием денежной наличности).

Учет хозяйственных и научных договоров.
Составление, обоснование и исполнение смет на выполнение определенных видов работ и услуг.
Оформление договоров об оказании коммунальных, эксплуатационных и административно-хозяйственных услуг, а также расчет возмещения расходов по данным видам услуг.
Подготовка статистических и других видов отчетности в установленные сроки.
Работа в программе "АИС-Клиника", в том числе расчет заработной платы в ней медработникам.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Переписка с вышестоящими организациями.

Подготовка, заключение и контроль выполнения договоров на поставку продукции.
Подготовка ежедневных и ежемесячных отчетов по сбыту продукции.