Офис-менеджер

- Информационная поддержка клиентов и сотрудников:
- ведение клиентской базы данных и поддержание ее в актуальном состоянии;
- составление штатного расписания для сотрудников;
- информирование сотрудников о приказах и распоряжениях руководства;
- частичная travel-поддержка директора (online бронирование отелей, помощь в оформлении виз, заказ билетов).
- Делопроизводство/секретариат:
- ведение архива и архивная обработка документов;
- деловая переписка с поставщиками и партнерами;
- входящая/исходящая корреспонденция, в том числе оформление подписки на печатные издания;
- контроль работоспособности офисной техники, вызов специалиста по ремонту/системного администратора при необходимости.
- Первичная бухгалтерия:
- ежедневная финансовая отчетность по наличной кассе и безналичным переводам (1С);
- Частичное хозяйственное обеспечение офиса:
- закупка в организацию чая, кофе, заказ воды, канцелярии, организация корпоративных обедов.

- Консультирование граждан и ведение базы недвижимости;
- Подготовка документов для Администрации города и государственных органов; работа с договорами на оказания услуг, агентскими договорами, поручения, купли-продажи, на участие в долевом строительстве;
- Деловая переписка, участие в переговорах с клиентами по вопросам заключения договоров и иным вопросам;
- Открытие/закрытие, оплата счетов в банках.