Ассситент event-менеджера / Event-менеджер

-Прием и распределение телефонных звонков;
-Бронирование переговорных комнат, заказ пропусков;
-Административная поддержка сотрудников офиса;
-Ведение делопроизводства, работа с корреспонденцией;
-Координация работы курьеров и офисных водителей

Прием заявок от клиентов, составление коммерческого предложения (подбор отелей,авиаперелетов, тематических выставок, в соответствии с пожеланиями клиентов), оформление документов на получение визы, бронирование отелей, авиабилетов, регистрация на международные выставки, организация трансферов, экскурсий в принимающих странах. Взаимодействие с партнерами, осуществление банковских переводов, общение с организаторами выставок, менеджерами отелей, для решения с ними возникающих проблем.