Заместитель директора по АХР / Руководитель службы эксплуатации

Обязанности: Заключение и последующее ведение договоров, поиск и закупка требуемых ресурсов для деятельности фирмы. Четкое отслеживание исполнений обязательств по договорам контрагентов. Контроль поддержания в исправном состоянии инженерных систем в помещениях (энергоснабжение, вентиляция, кондиционирование, отопление, водоснабжение, средства связи). Контроль за качеством уборки территории, служебных помещений и мест общего пользования. Осуществление складской деятельности. Ведение технической документации, планирование, составление ППР (сезонные подготовки зданий, оформление паспорта готовности). Контроль и ведение паспорта безопасности объекта, и его согласование. Оперативное решение технических проблем. Проведение инструктажей по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности. Проведение плановых тренировок с персоналом, составление внутренних актов. Работа с проверяющими и курирующими организациями, тесное взаимодействие с Роспотребнадзором, МЧС, инженерными и техническими службами города (Мосэнергосбыт, МОЭК, МГТС, Мосводоканал, Ростехинвентаризация(БТИ) и др.), а также с силовыми структурами в городе. Контроль и планирование бюджета, оптимизация расходов. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Контроль за работой пищеблока (участие в приемке поступающего продовольствия, контроль за санитарным состоянием и проведение регламентных работ на оборудовании). Оформление заявок и получение заключений Роспотребнадзора, получение лицензий по направлениям деятельности. Работа с почтовыми отправлениями. Контроль за работой транспортного обеспечения (поездки, перевозки материальных ценностей). Обучение и контроль службы охраны (круглосуточное взаимодействие и решение создавшихся неотложных ситуаций).

Обязанности: Организация и контроль работы службы эксплуатации (жилой сектор, производственные помещения, административные здания). Привлечение работ по договорам: чистка кровель, мытье фасадов, установка и снятие баннеров, обслуживание территории (расчистка, погрузка и вывоз снега, асфальтировка, и др. работы). Типографская деятельность (оснащение оборудованием, материалами, контроль всех циклов типографских работ по выполнению ведомственных заказов). Контроль за работой транспортного цеха (приобретение автомобильной техники, контроль за выпуском на линию, контроль работ сервисных центров по договорам). Контроль за работой лифтового хозяйства (принятие срочных мер до прибытия мастера по обслуживанию, экстренная связь, договорное ведение данного направления). Организация работы паспортного стола (подпись документов на приватизацию, выдача справок и др.). Круглосуточный контроль за состоянием теплового хозяйства (деятельность котельной, работа сантехников по восстановлению проблемных участков теплотрассы). Ведение договоров, организация работы ЖКХ, взаимодействие с АТИ города, представление интересов комбината в государственных структурах, прием населения, работа с проверяющими и курирующими организациями. Выполнение поручений руководства. Организация и проведение торжеств 9 мая и многих иных мероприятий. Составление технических заданий для конкурсных процедур, работа с организациями – победителями тендеров (работ, услуг), общие вопросы.