Главный, ведущий специалист по документообороту и ведению архива

Организация работы отдела в части:
1. Прием, проверка полноты комплектности, правильности оформления, регистрация, учет Досье клиентов физических и юридических лиц.
2. Верификация документов Досье в электронном виде и на бумажных носителях.
3. Выявление ошибок, согласно нормативным документам, возвраты на доработку в региональные подразделения, дополнительные офисы.
4. Занесение результатов проверки в специализированные БД «Mantis», АВС «ЦФТ-Банк»
5. Формирование электронного и бумажного архива Досье, сдача на депозитарное хранение в «OSG Reсords».
6. Сканирование, размещение, учет документов Досье в специализированной базе данных.
7. Пополнение Досье: недавно оформленными документами, документами с доработки.
8. Ведение учетной документации: журнал выданных/принятых Досье, запросов, список Досье подлежащих уничтожению и т.п.
9. Исполнение запросов структурных подразделений, предоставление электронных/бумажных копий, оригиналов документов.
10. Консультирование сотрудников структурных подразделений по вопросам формирования и сдачи документов в архив.
11. Анализ объема обработанной документации, составление статистики.
12. Ведение переговоров и переписки с региональными подразделениями с целью устранения ошибок, комплектации полного, корректного досье.
13. Участие в разработке технологических, нормативных и организационных процессов, касающихся деятельности отдела.
14. Подготовка отчетов и информации о результатах деятельности отдела.

1. Организация, прием и учет входящей/исходящей документации (взаимодействие с более 100 регионами России).
2. Осуществление контроля за сканированием, сверкой электронных копий с бумажным оригиналом, выявление ошибок, согласно нормативным документам.
3. Проведение анализа объема обработанной документации, составление статистики по отсутствующим документам.
4. Организация, распределение работы внутри отдела,
планирование работы подразделения на отчетный период.
5. Ведение переговоров и переписки с региональными сотрудниками с целью устранения ошибок, недостающих документов.
6. Осуществление консультаций сотрудников структурных подразделений по вопросам формирования и сдачи документов в архив.
7. Систематизация и архивирование завершенных документов.
8. Выемка документов из архива по запросам структурных подразделений для передачи копий/оригиналов.
9. Участие в разработке технологических, нормативных и организационных процессов, касающихся работы отдела.
10. Подготовка отчетов и информации о результатах деятельности отдела.