Офис-менеджер, оператор ПК

ввод текущей информации в базу данных;
ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
ведение делопроизводства;
ведение и оформление протоколов собраний и совещаний;
ведение кадрового учета; обязанности секретаря,
ведение табеля учета рабочего времени персонала;
встреча и размещение посетителей;
выполнение копировальных работ;
выписывание доверенностей;
выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
выполнение служебных поручений руководства;
закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
запись посетителей по телефону;
консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
копирование документов на ксероксе;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; должностные обязанности секретаря;
оформление договоров;
оформление документации;
оформление документов на командировки, командировочных удостоверений;
оформление приказов;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
прием и распределение входящих звонков;
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
прием посетителей;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
работа с мини АТС;
работа с оргтехникой;
работа с электронной почтой и Интернетом;
составление реестров;
составление штатного расписания;
табелирование.
обработка первичных документов, поступающих от поставщиков
контроль их оформления,

• Организация работы офиса
• Контроль за исполнением поручений Руководителя
• Контроль входящих/исходящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией компании
• Работа с оргтехникой (факс, принтер, скан, мини-атс)
• Организация тревел поддержки (бронирование гостиниц, билетов, автомобилей, получение виз)
• Помощь в организация выставок
• Подготовка документации различного характера
• Встреча клиентов Компании и выполнение поручений руководителя
• Ответственность за АХО
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды и т.д.)
• Контроль и координация работы водителей, курьеров, уборщиц.
• Регистрация и контроль входящей и исходящей корреспонденции, ОРД, документов внутренней переписки, почтовые и факсовые отправления;
• Взаимодействие с арендодателем, обслуживающими организациями и поставщиками;
• Организация корпоративных мероприятий, обучения, семинаров;
• Организация обмена документами между офисами
• Организация собеседований и многое другое
• работа с первичной документацией (счета-фактуры, акты, счета)
• выставление счетов, акты сверок
• Прочие оформления документов для поставщиков (проведение сверок (по задолженностям) и др.)
• Проверка документов от контрагентов: поставщики товаров и услуг
• Разнесение банковской выписки
• введение данных в базу, обработка, распечатка документов
• проверка корректности составления предоставляемых контрагентами документов (актов, счетов-фактур)
• формирование различных отчетов в базе
• ведение кадрового учета - организация корпоративов

Прием и распределение входящих звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров)
Ведение документооборота, работа в 1С.8.2, 1С.7.7:
- Ведение банка (счет 51);
- Расчеты с поставщиками (счет 60);
- Расчеты с покупателями (счета 62,90);
- Ведение кассы (счет 50);
- Учет материалов, работ и услуг;
- Ведение книги покупок, книги продаж;
- Акты сверки по необходимости с обзвоном.
Прочие оформления документов для поставщиков (проведение сверок и др.)
Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, факс)
Выполнение поручений руководителя
Уверенный пользователь ПК
Ведение отчётной и аналитической документации
Взаимодействие со всеми отделами Компании по рабочим вопросам
Оформление счетов заказчикам, актов выполненных работ, договоров, приложения к ним.

Прием и распределение входящих звонков
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров)
Ведение документооборота, работа в 1С
Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, факс)
Выполнение поручений руководителя
Работа с сайтами
Оформление на работу продавцов-консультантов

- Прием и распределение входящих звонков
- Прием входящих звонков по второй линии (эшелон);
- Приём входящей электронной почты;
- Приём входящих факсов;
- Ведение документооборота, работа в 1С
- Уверенный пользователь ПК
- Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, факс)
- Приём сообщений через онлайн-консультат (web-мессенджер);
- Контроль выполнения распоряжений Руководителя группы и отдела операторами группы взаимодействия с клиентами;
- Совершение действий в системе CRM при переводе или увольнении сотрудника.
- Ввод в базу данных полученной информации о клиенте;
- Работа с клиентскими жалобами и пожеланиями, их передача в соответствующие отделы;
- Перевод входящего вызова в соответствующие подразделения;
- Ведение отчётной и аналитической документации;
- Взаимодействие с хозяйственным отделом по вопросам приобретения материалов (бумага для факсов, бумага для принтеров, тетради, шариковые ручки) для выполнения служебных обязанностей оператора;
- Взаимодействие со всеми отделами Компании по рабочим вопросам;
- Выполнение обязанностей Руководителя группы взаимодействия с клиентами в его отсутствие;
- введение отчетности по входящим звонкам; статистика; аналитика; составление планов на будущий месяц.

Работа с компьютером, занесение информации в базу данных. входящие, исходящие звонки

- мини АТС;
- входящие звонки;исходящие звонки;
- встреча клиентов;
- составление отчетов;
- пользователь ПК (Word, Exel, Outlook)
- регистрация входящей/исходящей почты;
- факс;
- заказ канцелярии;
- принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.