Помощник руководителя

Обязанности:
Оперативное решение всех административных вопросов, делопроизводство.
 обработка корреспонденции, переводы (технические, последовательный перевод), деловая переписка, участие в переговорах, прием посетителей.
подготовка отчетов и аналитических материалов по печатным СМИ и Интернет (Мониторинг ведущих изданий ТОР 3).
оформление командировок, прием делегаций (бронирование билетов, гостиниц, обеспечение виз), планирование рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, поездок, личные поручения).
Ведение протокола совещаний,контроль исполнения поручений руководителя. Участие в работе по проектам, организация мероприятий.
Обеспечение Компании продукцией с корпоративной символикой. Размещение заказов на производство продукции с логотипом. Общение с рекламодателями. Написание и коррекция регламентирующих документов.
Организационные вопросы

Обязанности:
Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции, прием делегаций, деловая переписка, прием посетителей. По поручению руководителя составление писем, запросов, др. документов, подготовка ответов.
Оформление соответствующих внутренних документов, планирование рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, поездок).
Оформление командировок, прием делегаций (бронирование билетов, гостиниц, обеспечение виз).

Обязанности:
Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции, прием делегаций, деловая переписка.
участие в переговорах, выставках, функции офис-менеджера, прием посетителей, подготовка отчетов и аналитических материалов по печатным СМИ и Интернет.
 По поручению руководителя составление писем, запросов, др. документов, подготовка ответов.
Оформление соответствующих внутренних документов (приказов, командировочных удостоверений, заявок на оплату и т.п.), планирование рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, поездок).

Обязанности:
Организация и ведение переговоров с потенциальными /существующими поставщиками товаров и услуг (включая аренду офиса, ремонт, техническое обслуживание, поставку товаров, и т.д.) на предмет определения договорных обязательств по представляемым услугам; заключение договоров.
Контроль исполнения договорных обязательств, проверка счетов, выставляемых на оплату по административным расходам, получение, проверка закрывающих финансовых документов и передача пакета документов в бухгалтерию.
Составление бюджета административных расходов на ежемесячной основе, а также планирование бюджета на год, составление графика текущих платежей, организация текущего контроля платежей и исполнения бюджете (план/факт).
Обеспечение Компании продукцией с корпоративной символикой: Размещение заказов на производство продукции с логотипом. Утверждение макетов корпоративной продукции совместно с руководителями отделов.
Обеспечение безопасности офиса и сотрудников Компании, координация сотрудников службы безопасности.

Оперативное решение всех административных вопросов, делопроизводство, обработка корреспонденции, переводы (технические, последовательный перевод, прием делегаций).
Деловая переписка, участие в переговорах, прием посетителей.
Подготовка отчетов и аналитических материалов по печатным СМИ и Интернет.
Оформление командировок, прием делегаций (бронирование билетов, гостиниц, обеспечение виз)
Планирование рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, поездок), контроль исполнения поручений руководителя.

Делопроизводство, обработка корреспонденции, контроль документооборота офиса
Переводы, деловая переписка
Участие в переговорах
Прием посетителей, координация информационных потоков
Оформление командировок, прием делегаций (бронирование билетов, гостиниц, обеспечение виз)
Планирование рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, поездок).