Ассистент руководителя

Описание

Стаж работы: с 2006 года.
Образование: высшее
В 2012 году закончила Российскую Международную Академию Туризма, факультет - Институт менеджмент гостеприимства, специализация - ресторанный и гостиничный бизнес.

Профессиональная деятельность:
Свою профессиональную деятельность начала в г. Москве в 2006 году в должности ассистента руководителя.

2006 – 2007 год: Ассистент руководителя в дистрибьюторской компании ООО «Лидерпрайс».
Основными должностными обязанностями являлись:
- Планирование рабочего расписания руководителя;
- Ведение реестров оборудования и ежемесячной информационной базы по продажам и лидерам продаж;
- Презентация отчетности по текущим сделкам; организация бизнес встреч и -участие в разработке новых проектов;
- Подготовка документации для работы руководителя;
- Контроль за сроками исполнения работ, приём документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления;
- Организация хранения исполненных документов, составление писем и описей, запросов и других актов.

С 2007 года работала в сербской строительной компании ООО «БалканБизнесСервис» в должности помощника Генерального директора.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
- Ведение документооборота, подготовка деловых писем, служебных записок, получение адресованных Руководителю писем, служебных записок, передача Руководителю на подпись, отслеживание проставления резолюции Руководителем на документах.
- Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями компании.

С августа 2009 года была приглашена на должность Секретаря Председателя Правления Банка в АКБ «ПРОМИНВЕСТБАНК».
Моими функциями являлись:
- Ведение документооборота согласно утвержденному порядку.
- Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым и создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Контроль выполнения распоряжений руководителя.
- Организация приема посетителей (VIP персоны).
- Подготовка и координация встреч и переговоров. Координация работы водителей, курьеров.
- Выполнение других поручений руководителя.

С февраля 2015 и по август 2015 являлась помощником Генерального директора компании АО «Национальный Экологический Оператор».
В должностные обязанности входило:
- Ведение документооборота, делопроизводства согласно утвержденному порядку, Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- Организация и координация встреч Генерального директора (разработка наиболее рационального порядка и процедур работы руководителя).
- Подготовка заседаний, советов и других совещаний, (сбор необходимых материалов), ведение и оформление протоколов.
- Организация презентаций и представительской деятельности.
- Организация приема посетителей Генерального директора. Координация работы водителей руководителя.
- Travel поддержка Генерального директора и его членов семьи, а также иностранных партнеров и клиентов (бронирование гостиниц, организация трансфера, мероприятий и поездок и т.п.).
- Контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений, жалоб, направленных на имя Генерального директора.
- Координация работы помощника Первого заместителя Генерального директора и секретаря.
- Подбор домашнего персонала.
- Выполнение других поручений Генерального директора.

С августа 2015 была приглашена на должность Координатора культурного проекта «Театральная Россия» в Благотворительный Фонд «МиГ».
Основными должностным обязанностями были:
- Переговоры с представителями Администрации, Министерствами и представителями Муниципальных Культурных учреждений на предмет организации проекта в городе.
- Подготовка и координация встреч с Администрацией на территории городов РФ.
- Travel- поддержка сотрудников и приглашенных артистов.
- Работа со СМИ( организация инфо спонсорства,приглашение на пресс-конференции).
- Взаимодействие с клиентами и партнерами проекта на предмет подготовки проведения культурного мероприятия и дальнейшего сотрудничества (координация договоров, оплаты счетов, закрывающих документов, отчётности.)
- Работа с партнерами по технической составляющей проекта: была ответственна за техническое оборудование (передача, отправка, хранение, ведение реестра, отслеживание на предмет исправности).
- Отслеживание корректной работы интернет-сайта (внесение новой информации, исправление ошибок, неточностей на русском и английском языках).

Ключевые навыки:
- Умение организовывать работу, планировать, принимать решения, расставлять приоритеты;
- Способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объемы информации;
- Навыки обслуживания людей, умение проявлять тактичность и толерантность;
- Уверенное пользование ПК, знание программ MS Office;

Дисциплинирована, исполнительна, неконфликтна.

Дополнительные сведения:
Закончила художественную и музыкальную школы.
Замужем, есть дети.
Наличие водительских прав категории В.
Вредные привычки отсутствуют.
Готова к командировкам.