Личный помощник руководителя

Обязанности:
Координация телефонных звонков на русском и английском языках, фильтрация информации.
обеспечение документальной, информационной и административной поддержки офиса.
систематизация хранения и регистрации документов.
взаимодействие с иностранными партнерами по проектам (переписка, переговоры, организация встреч).
организация встреч и приема гостей в офисе.
переводы общего характера.
ведение протоколов рабочих совещаний руководителя.
подготовка презентаций (в Power Point) для заказчиков, поставщиков и партнеров.
жизнеобеспечение работы офиса (заказ расходных материалов, канцелярии, чай/кофе).
организация деловых/личных поездок (визовая поддержка, билеты, бронирование отелей и т.п.)
взаимодействие с водителями, курьерами, работа с большим объемом информации (в том числе конфиденциальной).

Обязанности:
переговоры с крупными клиентами.
формирование заказов.
ведение внешней и внутренней деловой переписки.
подготовка аналитичексих материалов, отчетов и презентаций.
взаимодействие со структурными подразделениями.

Обязанности:
планирование и контроль рабочего дня руководителя.
координирование встреч.
переводы.
организация деловых поездок руководителя.
обеспечение сочетания правильности оформления и четкости изложения содержания документов.
регистрация входящей и исходящей корреспонденции и переводов.