Секретарь на ресепшн

Обработка телефонных звонков. Обработка электронной почты. Печать документов. Закупка хоз.товаров. Бронирование гостиниц и билетов. Выписка РКО. Курьерская служба:
- прием и увольнение курьеров
- планирование рабочего дня курьеров
Оформление заявки на перемещение металла. Предоставление информации по металлу , т.е. ориентировка по ценам разных комбинатов (конкретно по каждой позиции, обычно по заявкам на вагонные поставки либо крупные тоннажи). Решение вопросов по сертификатам (т.е. утеря, поиск). Составление и рассылка планов проката. Расчет себестоимости. Оформление заявок на комбинаты. Составление дилерского отчёта для поставщиков. Составление сводных таблиц по металлу (обнаружение недогрузов, пересортицы, ошибок комбинатов). Пересчёт дельты ЖД между филиалами, поставщиками и клиентами с дальнейшим предоставлением данных в информационный отдел. Составление сводных таблиц по реквизитам филиалов, дельта авто ЖД. Разработка др. отчётов и форм представления информации для упрощения и автоматизации текущей работы

Обработка телефонных звонков. Печать документов. Разработка тематических планов на каждую неделю. Планирование собраний на месяц

Обработка телефонных звонков. Встреча посетителей. Печать документов. Прием и обработка почтовых писем. Выписка доверенностей. Расчет ГСМ