Офис-менеджер

Прием гостей руководства. Работали с иностранными компаниями.
Прием и распределение звонков.
Прием и отправка факсов.
Делопроизводство. Деловая переписка.
Заказ и бронирование ж/д и авиа билетов. Бронирование гостиниц.
Трансфер для гостей на период выставок.
Первичные бухгалтерские документы. Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности.
Отгрузка. Пакет документов для отгрузки.
Работа с транспортными компаниями. Заказ транспорта. Подготовка документов на отправку.
Таможня. Подготовка документов для растаможивания груза. Перевод invoices. Учет invoices. Занесение поступления в базу. Расходные документы.
Взаимодействие с налоговой.
Документы для тендеров.
Взаимодействие с устроителями выставок. Контроль за оборудованием для демонстрации на выставке. Сопровождающие документы.
Взаимодействие с арендодателем.
Печать фирмы. Право подписи на основании доверенности от лица директора компании.
Личные поручения руководителя (отслеживание оплаты учебы ребенка, закупка лекарств, плата счетов по коммунальным платежам. Отслеживание задолженности. Архивирование документов ЕПД, Мосэнерго и МГТС. Взаимодействие с адвокатом семьи)

Прием и распределение звонков.
Прием и отправка факсов.
Делопроизводство. Деловая переписка.
Заказ и бронирование ж/д билетов.
Прием посетителей
Печать фирмы. Первичные бухгалтерские документы

Ювелирное производство
Прием металла и камней, Учет металла и камней. Пробирная инспекция. Расчет себестоимости. Первичные бухгалтерские документы.

Обеспечение жизнедеятельности офиса.
o Прием и распределение звонков.
o Прием и отправка факсов.
o Делопроизводство. Деловая переписка.
o Ведение табеля учета рабочего времени.
o Оформление КУ. Заказ и бронирование а/в и ж/д билетов. Бронирование гостиниц.
o Заведование транспортным отделом.
o Кадровые вопросы.
Кадровое делопроизводство
o Отслеживание оплаты счетов компании.
Прием посетителей, работа с клиентами компании
Организация и участие в выставках.