Специалист по закупкам

Запрос и получение ТКП и подготовка документов для участия в лотах на поставку электрооборудования для объектов ПАО «Транснефть».
Контроль получения и отправки первичных бухгалтерских документов.
Прием входящих/исходящих звонков,
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
Организация и контроль внутреннего документооборота, жизнеобеспечение офиса.

• Получение и обработка заявок на материалы и оборудование.
• Поиск поставщиков, заказ и получение счетов.
• Аналитика закупаемого оборудования и материалов.
• Закупка материалов и оборудования для объектов МОЭСК, Ленэнерго, Оборонэнерго.
• Контроль за поставками материалов и оборудования на склад и объект.
• Оформление соответствующих документов для бухгалтерии

• Кадровое делопроизводство в полном объеме, общие вопросы управления персоналом.
• Организация работы и эффективного взаимодействия структурных подразделений и производственных единиц.
• Вопросы оформления документов для различных организаций. Ведение переписки, издание распоряжений и приказов в соответствие с предоставленными полномочиями.
• Принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами.

• Получение и обработка заявок на материалы для энергетических объектов.
• Поиск поставщиков, заказ, получение и оформление документов в программе «Флагман» (счета, накладные, счета-фактуры) на средства индивидуальной защиты, спец.одежду, мебель, бытовую технику, эл.товары, канцелярские товары, таблички на оборудование и флаги.
• Закупка блок-контейнеров и их комплектация для подстанций («Ясногорская», «Привокзальная», «Бочаров Ручей», «Грибово» и др.).
• Контроль за поставками и отгрузка материалов на склад и объект.
• Контроль за ведением входящей и исходящей документации (в бумажном и электронном видах), оформление служебных записок, командировок, справок и писем по Управлению комплектации.