Операционный директор в направлении аутсорсинг (складская логистика)

Описание

АХМЕД АБИТОВ , ОПЕРАЦИОННЫЙ ДИРЕКТОР
Москва | +7 ( 968 ) 890 -22 -42 | axmedabitov @ mail .ru | Telegram : @ AAncel

Квалифицированный руководитель с 5+ лет опытом работы в крупнейшей архивной компании РФ
и СНГ. Внедрил в работу современные технологии и оптимизировал бизнес -процессы складской и
транспортной логи стики, которые позволили сократить ФОТ (27%) и OPEX .
Проводил коммерческие переговоры на уровне первых лиц предприятия, построил длительные
деловые отношения с более 20 ю клиентами и партнерами. Управлял командой из 80 человек.

12 .202 1 –
01.2023
ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр» – Архивная компания , хранение
документов и полный спектр архивных услуг
Операционный руководитель , Административное управление сортировочным центром
и транспортной логистикой (функционирование). Координация работы подразделений и
контроль качества и реализации планов. Решение нестандартных вопросов .


• Управлял сменами в 70 человек, транспортным парком и передвижениями по
РФ: 100 единиц малотоннажного, 14 единиц крупнотоннажного транспорта (1С:
Транспорт, RS -SQL)
• Планировал маршруты и расписания 37 экипажей в Москве и МО
• Оптимизировал процессы – посредством инициации разработки и внедрения
внутреннего при ложения по учету времени, что позволило выявить участки с
неэффективными временными затратами и устранить их
• Составлял бюджет и контролировал исполнение контрагентами своих
обязательств
• Обеспечивал выполнения обязательств перед заказчиками согласно
заключе нным договорам об оказании услуг
• Разработка политики в области оказания услуг на
среднесрочную и долгосрочную перспективу
• Проводил регулярный финансовый и экономического анализ деятельности
организации, презентация результатов анализа руководству (Excel, Power
Point)
• Разрабатывал построение организационной структуры

Достижения
• Внедрил Яндекс маршрутизацию, оптимизировал расходы на персонал и
транспорт (повысил загруженность а/м с 60% до 85 %)
• Оптимизация работы персонала и снижение затрат на обеспечение трудовой
деятельности, сократил ФОТ (на 27%)
• Заменил автопарк более эффективным транспортом (сокращение автопарка на
5 единиц с сохранением результативности)
• Перевыполнение плановых показателей по основным и личным группам


10 .20 16 –
12 .202 1
Руководитель склада , Административное управление складом площадью 20 т. Кв. м.
Организация, планирование и контроль работы смен численностью 70 сотрудников . Расчет
метрик и планирование штата на их основании. Разработка новых и изменение существующи х
внутренних процедур для операций. Планирование бюджета. Обучение персонала.
Взаимодействие с арендодателем в полном цикле жизни склада.

● Организовал обучение и повышение квалификации кадров, инициировал
создание скриптов для линейного персонала и правил поведения с клиентами,
проводил найм полного цикла

● Разрабатывал систему мотивации сотрудников (материальную и
нематериальную)
● Обеспеч ивал сохранность ТМЦ и организация передачи их на склад в
установленные сроки
● Обеспечивал внедрение и применение современных технологий в
операционных процессах
● Обеспечивал бесперебойность бизнес -процессов, контроль документооборота
компании и финансов о-экономической отчетности.
● Взаимодействовал с контролирующими органами, решал административно -
организационные вопросы

Достижения
● Эффективное руководство штатом - отсутствие случаев по утере данных за
всю работу, сокращение количества невыходов, повышение эффективности
сот рудников (скорость выполнения операционных задач увеличилась на 10%),
● Инициировал покупку технологичных принтеров, которые обеспечили
сокращение ошибок при генерации документации для клиентов, что позволило
сократить репутационные и финансовые риски для компании
● Путем анализа и переговоров сократил затраты на 3PL на 45%, зафиксировав
тарифы на 5 лет

03.20 15 –
10 .20 16
Менеджер канцелярии , Централизованное управление документооборотом компании .
Написание процедур по обработке документов согласно их специфике , сопровожд ение полн ого
цикл а жизни документ ов .

• Контролировал и фиксировал входящую корреспонденцию
• Сортировал, распределял по отделам компании
• Разраб атывал и внедр ял интерфейс и маршрут для обеспечения полного
цикла жизни документов

Достижения
• Инициировал внедрение типовой формы договор а и систему управления
цифровыми процессами и документами, что позволило сократить сроки
валидации от нескольких месяцев до недели



ОБРАЗОВАНИЕ
КБГУ им. Х. М. Бербеков а, Нальчик | Промышленное и гражданское строительство ,
Инженер


Английский – средний начальный A2 (Pre -Intermediate)