Помощник руководителя

Проверка и анализ информации, докладов и документов, предоставляемых руководству.
Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.
Участие в подготовке к проведению заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Формулирование и постановка задач по итогам совещаний.
Информирование с решением руководства до непосредственных исполнителей, контроль выполнения поручений руководителя.
Организация, ведение и контроль делопроизводства в структурных подразделениях.
Предоставление необходимой информации руководству и сотрудникам компании.
По поручению руководителя составление писем, запросов и ответов по входящей документации.
Осуществление хранения документной информации в соответствии с правилами.
Осуществление отправки документов.
Ведение информационных баз.
Прием звонков, предоставление информации по звонкам и переадресация в соответствующие подразделения.
Напоминание руководителю о днях рождения сотрудников и деловых партнеров, выбор и подготовка подарков.
Планирование рабочего дня руководителя, работа по подготовке совещаний, сбор необходимой информации.
Осуществление приема посетителей.
Выполнение личных поручений руководителя.
Подбор и проверка персонала, решение кадровых вопросов.
Проведение телефонных переговоров в отсутствие руководителя и передача информации руководителю.
Организация деловых поездок руководителя: подбор маршрута, заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, оформление паспортов.
Написание тематических статей.
Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя, обеспечение необходимыми материалами (продукты, различная техника, мебель, предметы интерьера и т.д.)

Составление плана работ, контроль за выполнением поручений;
Составление бизнес-планов;
Формирование баз данных;
Контроль качества системной интеграции;
Выполнение расчетов по металлоконструкциям;
Ведение сайта;
Организация выставок;
Написание тематических статей на выбранную техническую тематику;
Перевод технической литературы.

Взаимодействие со структурными подразделениями и сторонними организациями по направлению деятельности;
Формирование архива;
Организация поздравлений;
Помощь в закупке оборудования для офиса;
Ведение бумажного и электронного документооборота;
Выполнение личных поручений руководителей подразделений;
Протоколирование переговоров;
Прием и обработка звонков руководителя, составление и редактирование деловых писем, регистрация входящей и исходящей документации;
Подготовка информационных материалов, презентаций;
Мониторинг СМИ, среды Интернет по заданной тематике;
Организация краткосрочных поездок и командировок по РФ и за пределы РФ руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) и сопровождение;
Назначение встреч руководителя.