Делопроизводитель, офис-менеджер

Кадровое делопроизводство: Оформление приема и увольнения сотрудников. Составление трудовых договоров.
Ведение личных дел работников, оформление и ведение личных карточек (форма Т-2). Ведение трудовых книжек.
Формирование табеля учета рабочего времени.
Составление графика отпусков.
Ведение журналов кадрового учета.
Работа с договорами ГПХ:
Прием новых сотрудников, желающих работать по договорам ГПХ.
Составление договоров гражданско-правового характера, составление актов выполненных работ.
Внесение данных о договорах и актах в 1С ЗУП 8.2. Составление и ведение реестров договоров
ГПХ и актов к ним (учет общий, по объектам, по выполненным работам). Передача актов в
бухгалтерию для дальнейших выплат.
Ведение зарплатного проекта, оформление банковских карт.
Консультирование сотрудников по возникающим вопросам.
Подготовка и выдача по запросу сотрудников справок о трудовой деятельности и справок 2-НДФЛ
Подготовка заверенных копий трудовых книжек
Подготовка документов для тендеров,
Подбор персонала:
Составление профиля вакансий, совместно с начальниками отделов;
Мониторинг и анализ рынка труда и заработных плат;
Первичное проведение собеседований;
Организация и проведение собеседований совместно с начальниками отделов;
Анкетирование кандидатов;
Организация выхода кандидата на работу;
Составление отчетов о проделанной работе
Учет корпоративной базы договоров в 1С. Присвоение договорам и доп.соглашениям статуса "Действующий", " Исполненный", "Расторгнутый " согласно Нормам и Правилам Компании. Контроль наличия оригиналов всех договоров, доп. соглашений. Контроль своевременной передачи финансово-правовых документов Клиентам через возврат сопроводительной документации. Контроль подписанных актов выполненных работ. Формирование в 1С наряд-заказов (наличный расчет), учет их передачи на исполнение. Формирование и контроль полноты содержания информационных папок по Клиентам Компании. Внесение в 1С выписки по оплатам клиентов. Подготовка пакета документов для клиентов (акты, счета, счета-фактур и сопроводительные письма).
Взаимодействие с бухгалтерией.

Обработка заказов
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Составление актов сверки
Подготовка пакета документов для контрагентов и транспортных компаний.
Организация и контроль упаковки и доставки заказов.
Координация работы курьеров
Работа с претензиями
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.п.)
Координация работы офиса, прием звонков, отправка корреспонденции
Помощь руководителю в составлении отчетов и справок управленческого учёта.
Работа с договорами
Взаимодействие с бухгалтерией.

Обработка заказов.
Работа с 1С (выставление счетов, ТН, счета-фактуры)
Ведение первичной документации
Подготовка пакета документов для контрагентов и транспортных компаний.
Координация работы курьеров
Работа с претензиями
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.п.)
Обработка, учет и хранение документации
Работа с договорами
Копирование и сканирование, отправка по нужным адресатам.
Взаимодействие с бухгалтерией.

Проверка ювелирных изделий на наличие брака, приемка новых партий и возвратов товара;
проверка качества изделий;
отбраковка;
сортировка брака по видам;
ведение складского учета.