Специалист по обучению персонала

Организация процесса внешнего обучения по нормам и правилам Ростехнадзора, охраны труда, пожарной безопасности, проведение проверки знаний во внутренних комиссиях филиалов для ИТР и рабочего персонала (2100 сотрудников). Работа в СДО. Сбор потребности в обучении, корректировка перечня обязательного обучения, согласование. Формирование бюджета обучения.
Обеспечение соблюдения требований регламентирующих документов в части обязательного обучения работников (нормы и правила Ростехнадзора, охрана труда, пожарно-технический минимум;
Организация процесса обязательного обучения работников структурного подразделения (филиала);
Ведение унифицированной формы базы данных планирования обучения, формирование план-графиков проверки знаний;
Формирование заявок об организации обучения работников;
Организация работы внутренних квалификационных комиссий и комиссий по проверке знаний работников;
Контроль сроков аттестации работников;
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросам организации обучения (расписание занятий, посещаемость и т.д.);
Администрирование дистанционного обучения работников подразделения (Webtutor);
Участие в проектах по обучению и развитию персонала компании

Организация процесса обучения: определение потребности в обучении, подбор направления обучения, анализ поставщиков образовательных услуг, заключение договор, контроль и ведение базы данных допусков сотрудников, формирование заявок и приказов на обучение, формирование плана обучения каждого работника, контроль за посещением, сдачи экзамена, получение и предоставление соответствующим отделам документов об обучении, актов выполненных работ, счет-фактур, ежемесячный контроль закрытия, сверка с бухгалтерией, расчет бюджета как на стадии эксплуатации проектов, так и при участии в формировании цены заявки на участие в тендере, консультационная поддержка.
Подбор сотрудников по видам работ по требуемым параметрам, организация проведения повышения квалификации по системе СРО, а также квалификационной аттестации. Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами.
Организация прохождения медицинского осмотра и психиатрического освидетельствования, составление контингентов и списков, предоставление в Роспотребнадзор.

По совместительству: проектирование, строительство, автозаправочных комплексов (бензин, СУГ), газонаполнительной станции (СУГ) и ее эксплуатация
формирование с «нуля» процесса обучения;
проведение вводного инструктажа по охране труда и пожарной безопасности;
поиск поставщиков образовательных услуг, анализ по различным параметрам, выбор, ведение переговоров, заключение договоров на оказание образовательных услуг со специализированными организациями, при необходимости их правка, согласование, подписание, контроль за их исполнением;
постоянный контроль за своевременным обучением вновь принятых и повторной проверкой знаний работников;
создание базы данных по всем направлениям обучения для всех сотрудников с последующими обновлениями,
корректировка заявок на обучение,
организация проведения обучающих семинаров,
методическая и консультационная помощь сотрудникам,
взаимодействие со всеми службами для успешной работы; непосредственное взаимодействие с генеральным директором,
полная отчетность;
контроль за наличием необходимых документов на объекте;
взаимодействие с надзорными и контролирующими органами по охране труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности (Ростехнадзор, Гос. инспекция труда, МЧС и др.);
сбор, направление, получение необходимых документов для проекта нормативов предельно-допустимых выбросов (ПДВ) и ВСВ, для проекта нормативов образования отходов и лимитов на их размещение (ПНООЛР), получение и согласование разрешения на выбросы, расчет платы за негативное воздействие на ос, обеспечение согласования с контролирующими органами,
подготовка журналов,
подготовка документов к проверкам,
составление актов настройки и контрольного испытания предохранительных клапанов (резервуаров), актов настройки и контрольного испытания предохранительных клапанов (трубопроводов), актов обслуживания арматуры газопровода,
подготовка внутренней организационной, распорядительной и нормативной документации (приказы, распоряжения, положения, инструкции и др.);
участие в пусконаладочных работах;
работа с проектной документацией;
работа в режиме многозадачности и в сжатые сроки.