Начальник транспортного отдела

Группа компаний специализированные предприятия ООО "Сервис-Профи", ООО «Профитсервис», ООО "АВЕРС".
Техническое обслуживание собственного автопарка 500 единиц. Руководство собственной ремонтной зоной и коллективом от 20 человек (слесари, выпускающие механики).
Четкое ориентирование в диапазоне цен на запчасти, знание технического устройства автомобиля.
Умение сотрудничать с государственными органами и разрешительными структурами – ГИБДД.
Опыт работы со страховыми компаниями.

Прием клиентов с целью заключения договора на оказание сервисных услуг. Консультации клиентов лично и по телефону по проблемам ремонта автомобилей Определение необходимости и количество деталей при формировании долгосрочного заказа запасных частей. Определение неисправностей автомобиля по процедуре прямой приемки Участие в процедуре контроля качества готовых автомобилей.

Прием и выдача автомобилей, заполнение заказ-наряда, консультация клиентов лично и по телефону. Распределение и контроль за выполнением работ в цеху.

Организация и ведение перевозок, поиск транспорта по полученным заявкам, для перевозки грузов по РФ, работа с существующей базой перевозчиков и ее расширение, заключение договоров с перевозчиками, оформление заявок, контроль доставки груза и нахождения его в пути, работа с большим количеством информации, оптимизация маршрутов. Активное привлечение новых перевозчиков, анализ тарифов и условий работы перевозчиков, проведение переговоров с перевозчиками, расчет ставок на перевозку по запросу отдела продаж, взаиморасчеты с перевозчиками, документооборот с перевозчиками, ведение баз данных по выполненной работе. Оформление документов (заявки‚ отчеты), финансовая отчетность о деятельности подразделения.

Взаимодействие с водителями, четкая постановка задач, инструкция и контроль выполнения данных требований. Составление оптимальных маршрутов, графиков работы водителей, ведение табеля учета рабочего времени. Оформление документов (заявки‚ отчеты). Контроль доставки груза и нахождения его в пути. Учет ГСМ.

Организация полного цикла работы транспортного отдела. Работа с госорганами и разрешительными организациями (ГИБДД, страховые компании и т. д.). Страхование автомобилей и гражданской ответственности. Разработка, внедрение и контроль выполнения регламентов, инструкций по транспортному отделу. Практический опыт организации автоперевозок в больших объемах привлеченным автотранспортом на территории РФ. Разработка и контроль маршрутов движения грузового автотранспорта. Организация и контроль рационального использования ТС в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости. Развитие подразделения с целью увеличения: эффективности труда, получения максимальной прибыли, сокращения издержек. Составлять график работы водителей, вести табель учета рабочего времени. Планирование и контроль финансовых расходов на проведение технического и административного хозяйства. Контроль расходов водителей по выполнению ими рейсов и использованию топлива, при выполнении перевозок. Заключение договоров с грузоперевозчиками, топливными компаниями. Заключение договоров с СТО. Оптимизация процессов перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия. Взаимодействие со службами складов. Контроль выполнения графиков ремонта и технического обслуживания транспортных средств. Подготовка финансовой отчетности, документации.