Заместитель директора по общим вопросам

- Внедрение информационных технологий в рамках компании.
- Контроль актуализации плана проекта внедрения системы электронного визирования документов
- Составление плана проекта
- Проведение тренингов и сбор обратной связи с сотрудниками компании
- Подготовка презентаций
- Снятие замечаний по проекту
- Внедрение системы электронного визирования на строительных площадках
- Подготовка и участие в деловых переговорах и презентациях.
- Деловая переписка, работа с типовыми договорами.
- Заключение консорциума с западной компанией
- открытие нового направления в компании
- Разработка и верстка официального сайта компании
- Составление и ведение бюджета по проектам
- Ежемесясные отчеты (БДР, БДДС)

- Прием входящей документации (договоров, Актов выполненных работ, Актов оказанных услуг, товарных накладных ТОРГ 12, транспортных накладных).;
- Обработка входящей документации для дальнейшего распределения по инстанциям ЗАО «Энергокаскад» и холдингу;
- Взаимодействие с отделом кадров в интересах сотрудников в части оформления кадровых документов (заявления на отпуск, трудовые договора, трудовые книжки, заявления на банковские карты, копии трудовых, справки 2-НДФЛ, и т.д.)
- Взаимодействие с бухгалтерией в части оформления бухгалтерских документов (товарные накладные, счета, счета-фактуры, авансовые отчеты, командировочные отчеты и т.д.), включая непосредственное оформление указанных документов.
- Согласование по инстанциям ЗАО «Энергокаскад» и холдингу входящей документации (Договоров, Актов, СЗО).
- Исправление недочетов выявленных инстанциями ЗАО «Энергокаскад» и холдинга в документах проходящих согласование.
- Составление, согласование доверенностей на сотрудников
- Составление форматов на получение денежных средств, форматов на увольнение, на прием на работу сотрудников
- Отправка анкет на новых сотрудников в соответствующие службы на проверку.
- Получение денежных средств за сотрудников филиала выдаваемых на командировки и сдача денежных средств по авансовым и командировочным отчетам.
- Составление официальных писем, протоколов соглашений, протоколов разногласий по Листам замечаний.
- Заказ автотранспорта, заказ авиа и ж/д билетов, заказ гостиниц,
- переговорных комнат.
- Оформление командировочных документов (заявка на командировку, командировочные удостоверение и т.д.

- Планирование и регулирование производственной деятельности Подразделения,
- Табельный учет
- Сдача ежемесячных отчетов (Инвентаризация)
- Списание материальных ценностей