Руководитель отдела международных перевозок

Делопроизводство, организация работы в офисе, работа с оргтехникой, мини АТС.

Работа с иностранными партнерами Европы, Сев. Америки, Африки и ЮВ Азии. Ведение деловой переписки. Подготовка, составление и заключение
Обязанности: внешнеторговых контрактов, подготовка и введение новых проектов, работа с клиентами, транспортными компаниями. Оптимизация логистических издержек. Разработка и внедрение новых финансово-транспортных схем компании. Руководство отделом. В подчинении 5 человек.
Заключение новых контрактов с иностранными транспортными компаниями. Сокращение общих издержек на логистику, сроков доставки и процесса таможенной очистки импортных грузов. Внедрение новых маршрутов и направлений по транспортировке скоропортящихся грузов.

Работа с отделом логистики. В подчинении 7 человек. Разработка и внедрение новых направлений, методик по увеличение прибыли и
сокращению издержек компании и оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации. Привлечение новых клиентов и перевозчиков. Расширение географии перевозок.
Анализ и оценка деятельности компании, поиск новых возможностей для развития бизнеса. Усовершенствование работы логистики внутри компании: разработка и внедрение корпоративной информационной системы, анализ работы с задействованными перевозчиками, повышение эффективности работы собственного автопарка. Оптимизация и развитие конкурентных преимуществ компании. Расчет эффективности от реализации развития новых проектов в компании.
Заложена основа развития нового, экспортного направления в компании.
Разработаны антикризисные программы в компании.
Проведены мероприятия по усовершенствованию работы логистики внутри компании, увеличению прибыли и сокращению издержек в реализуемых логистических процессах.

Руководство отделом 3 человек. Организация доставки экспортно -
импортных грузов из Китая, Ю. Кореи, Ближнего Востока, Европы От двери до двери, как в контейнерах, так и с использованием других транспортных средств морской, ж/д. и автотранспорт.
Разработка оптимальных логистических схем, расчет ставок.
-Ведение деловой переписки с иностранными партнерами – агентами.
Работа с океанскими линиями, фидерными компаниями, букирование, релиз контейнеров, изготовление Multimodal B/L.
- Работа с агентами в портах дислокации грузов (Владивосток, Находка – Восточная, Ванино, Санкт – Петербург, Котка, Рига, Калининград).
-Организация перевозок по железной дороге. Работа с собственниками подвижных ж/д. составов.
- Работа с автоперевозчиками по Москве, Московской области и др. регионам России, контроль доставки.
- Документооборот, первичная бухгалтерия, контроль взаиморасчетов с партнерами по бизнесу, формирование пакета документов для таможенного оформления.
- Координация работы отдела контейнерного оборудования по организации вывоза груза со ст. прибытия, раскредитация.
-Контроль контейнерного оборудования.
- Работа с контейнерными терминалами в Москве и Московской области.
Была усовершенствована работа отдела логистики: доработано информационное программное обеспечение компании, разработаны новые информационные таблицы для оперативной работы логистов, новые схемы сотрудничества с агентами и клиентами. Проведена работа по расширению географии перевозок импортных грузов. Привлечены новые клиенты. Расширена региональная агентская сеть компании (Н. Новгород, Воронеж, Тула и др.)
Разработана и внедрена информационная программа по получению своевременной информации о потоках, перемещении и состоянии контейнерного оборудования компании.

Работа с российскими производителями – экспортерами лесопродукции,
с фрахтовыми брокерами, портами отгрузки и прибытия продукции, транспортно – экспедиторскими и сюрвейерскими компаниям. Контроль финансовых потоков.
Организация транспортной и складской логистики компании. Координация перевозок: (ж/д., море, авто). Планирование графиков и объёмов поставок, оптимизация транспортных расходов.
Ведение переговоров и деловой переписки. Выполнение функций переводчика на переговорах. Работа с египетским банком. Организация и ведение финансового учёта операций, ведение взаиморасчётов с партнёрами, поставщиками, экспедиторскими и брокерскими компаниями, контроль платежей. Подготовка и подписание внешнеторговых контрактов, пролонгации, расчёт экономической эффективности сделок, контроль и качество выполнения договорных обязательств, ведение претензионной работы.
Сертификация экспортируемого товара, подготовка документации.
Была проведена работа по повышению эффективности деятельности компании. Разработаны информационные источники по контролю, качеству и динамике рынка лесной отрасли России. Была восстановлена и усовершенствованна информационная база компании, отлажен своевременный и четкий документооборот между компанией и партнерами по бизнесу. С момента начала деятельности в компании благодаря четко выстроенной мной работе объем прибыли вырос примерно -5 раз, динамику роста можно жить в цифрах: с начала моей деятельности в компании из южных портом РФ (Ейск и Новороссийск) отгружалось с периодичностью 1 раз в 3 месяца - 3,5 тыс. м3. Данные 2004 года. На момент моего ухода из компании отгружалось из порта Новороссийск от 3 до 5 тыс. м3. продукции в неделю.