Помощник руководителя

-координация работы секретарей холдинга;
-контроль за регистрацией и распределением корреспонденции в холдинге;
- поиск и подготовка информации для руководства и подразделений;
- курирование водителей и формирование их маршрута;
- ведение документооборота холдинга;
- подготовка и протоколирование совещаний;
- составление, регистрация и архивирование приказов, распоряжений, служебных записок и т.д.;
-контроль за выполнением приказов и распоряжений;
-разработка, написание и внедрение правил холдинга;
-участие в разработке внутреннего портала холдинга;
- формирование информационных блоков для сотрудников холдинга.
-обеспечение контроля и обучения секретарей на ресепшн и администраторов автосалона;
-разработка и внедрение механизмов взаимодействия структур холдинга в единой системе документооборота;
-организация работы руководства холдинга
-планирование рабочего дня руководителей;
- выполнение личных поручений;
- организация деловых и личных поездок (отели, билеты, трансферы, визы и т.д.)
- организация приема посетителей;

- планирование рабочего дня руководителя;
- выполнение личных поручений;
- организация деловых и личных поездок (отели, билеты, трансферы, визы и т.д.)
- ведение документооборота;
- делопроизводство;
- деловая переписка;
- жизнеобеспечение офиса;
- организация приема посетителей;
- контроль функционирования офисной техники;
- работа с мини-АТС;
- информационное обеспечение руководителя;
- координирование работы водителей и секретарей компании

- ведение документооборота;
- делопроизводство;
- деловая переписка;
- жизнеобеспечение офиса;
- организация приема посетителей;
- контроль функционирования офисной техники;
- работа с мини-АТС;
- информационное обеспечение всех отделов организации;
- заказ билетов и бронирование гостиниц, ресторанов и всего необходимого

Планирование рабочего дня руководителя;
- ведение документооборота;
- делопроизводство;
- деловая переписка;
- жизнеобеспечение офиса;
- организация приема посетителей;
- уверенный пользователь оргтехники и ПК;
- общее представлении о работе мини-АТС;
- информационное обеспечение руководителя;
- заказ билетов и бронирование гостиниц, ресторанов и всего необходимого;
- работа с арендаторами: отслеживание своевременных денежных перечислений за аренду помещения, заключение и пролагнация договров с организациями и арендаторами, выставление счетов;
- сотрудничество с администрациями муниципальных районов Саратовской области по вопросам аукционов на строительные работы;
- Оформление и подготовка документации на аукционы по муниципальным заказам.

Планирование рабочего дня руководителя;
- ведение документооборота;
- делопроизводство;
- деловая переписка;
- жизнеобеспечение офиса;
- организация приема посетителей;
- уверенный пользователь оргтехники и ПК;
- общее представлении о работе мини-АТС;
- заказ билетов и бронирование гостиниц, ресторанов и всего необходимого;
- организация полетов чартерных рейсов.

-Ответы на телефонные звонки;
-делопроизводство;
-кадровые обязанности (прием сотрудников, оформление документации о приеме на работу, ведение трудовых книжек, ведение личных дел и т.д.);
-ведение документации по складу;
-составление строительных паспортов

-Проведение лекций и семинаров по политологии и истории России

-Ответы на телефонные звонки;
-организация совещаний;
-проведение рекламных акций;
-делопроизводство;
-прием новых сотрудников, и т.д