Event-менеджер

1. Планирование, согласование, осуществление и контроль деловых публичных мероприятий подрядчиков Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства г. Москвы;
2. Взаимодействие со спикерами на этапе подготовки и реализации проекта;
3. Разработка и реализация концепций, идей, механик и сценариев мероприятий, соответствующих поставленным целям.
4. Оценка эффективности мероприятий, поиск путей их совершенствования.
5. Построение отношений в рамках данных проектов с другими отделами ГБУ "Малый бизнес Москвы" и Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства г. Москвы; участие в общих встречах, мероприятиях, церемониях и т. д.
6. Участие в процедурах закупки услуг, подготовка тендерной документации, проверка отчетности сопровождаемых мероприятий, сотрудничество с отделом ЕЦГЗ и отделом закупок.
7. Масштабные мероприятия: обеспечение контентной части, разработка стратегии, формирование концепции, подбор тематик и спикеров.
8.Разработка и реализация PR-кампаний по продвижению корпоративного бренда компании и ее проектов;
9.Взаимодействие со СМИ (публикации, новости, пресс-релизы, анонсы);
10.Продвижение проектов компании в социальных сетях (Facebook, Twitter);
11.Составление презентаций;
12.Cоздание информационных поводов.

Достижения:
- Реализована масштабная программа Правительства Москвы по снижению административных барьеров #Простобизнес в рамках Национального рейтинга, включающая в себя большое количество мероприятий по ключевым отраслям экономики.
http://prostobusiness.ru/
- Успешная организация конференции для бизнеса "Москва. Аэродром для бизнеса" (ноябрь 2014г.)
- Самостоятельно расширена база спикеров и налажены партнерские отношения из числа топ-менеджмента, успешных предпринимателей, бизнес-тренеров, представителей Правительства г.Москвы.
ПОРТФОЛИО проведенных проектов.

ООО "ТокСквер" (TalkSquare), г. Москва, полная занятость.
Обязанности:

1.Проведение переговоров с потенциальными спикерами с целью выявления наиболее актуальных вопросов для освещения на мероприятии;
2.Разработка тематики и программы проекта от создания идеи до реализации проекта;
3.Поддержание постоянных деловых контактов с федеральными и региональными государственными органами исполнительной власти, Аппаратом Правительства РФ, Советом Федерации РФ, Государственной Думы, ведущими российскими компаниями различных отраслей;
4.Встреча и сопровождение спикеров на мероприятии;
5.Текущая работа с докладчиками: согласование тем выступлений, сбор докладов, тезисов, подготовка материалов о спикерах для печатных изданий;
6.Развитие существующих клиентов Компании;
7.Коммуникация с клиентом на этапе подготовки предложений и реализации проектов;
8.Ведение документооборота в рамках проекта (финансовая и договорная документация);
9.Подбор временного персонала на проект;
10.Подготовка отчетов и статистики по проектам;
11.Рассылка благодарственных писем после мероприятия;
12.Привлечение бизнес-компаний в качестве делегатов и партнеров форума;
13.Разработка и реализация PR-кампаний по продвижению корпоративного бренда компании и ее проектов;
14.Взаимодействие со СМИ (публикации, новости, пресс-релизы, анонсы);
15.Продвижение проектов компании в социальных сетях (Facebook, Twitter);
16.Составление презентаций;
17.Cоздание информационных поводов;
18.Работа с подрядчиками по изготовлению полиграфии и сувенирной продукции (для проекта); 19.Организация пресс-конференций;
20.Портфолио проведенных проектов.

Достижения:

- Успешная организация "МОСИНТЕРФИН-2012" (Московская международная финансовая неделя) при поддержке Министерства финансов РФ с количеством участников свыше 2000 чел.
- Привлечение статусных спикеров на мероприятие;
- Организация и проведение форума "СоциоБизнес-2012" с количеством участников свыше 500 чел. (декабрь 2012г.)
- Проведение "IV Форума регионов России" с участием региональных государственных органов исполнительной власти. (апрель 2013г.)
- Организация и проведение IV Бизнес Форума "Финансирование реального сектора экономики: новая модель роста" (июль 2013г.)
- МОСИНТЕРФИН -2013 с участием свыше 1500 участников (октябрь 2013г.)
- V Общероссийский Форум (декабрь 2013г.)
- V Форум регионов России (апрель 2014г.)
В целом свыше 9 крупных проектов. http://talk-s.ru. Опыт работы на Международных площадках ( Культурно-деловой Форум "Дни России в Европе") Германия/Франция апрель 2014г. www.art-Baden.com
Портфолио проведенных проектов по запросу.