Младший инспектор отдела кадров

Выполняемые обязанности: профилактика правонарушений, преступлений среди несовершеннолетних. Участие в судебных процессах.
2003-2005 Компания Реалит, секретарь
Выполняемые обязанности: ведение делопроизводства, подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя; исходящая/входящая документация;
составление писем; осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведении, повестке дня, их регистрация),ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; организация приёма посетителей.
2005-2006гг. ООО Инженерный центр ЭНЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ, секретарь.
выполняемые обязанности: работа с АТС, ведение делопроизводства, контроль за исполнением сотрудниками компании приказов и распоряжений, соблюдение сроков и поручений руководства; участие в совещаниях ведение протокола его обработка; оформление командировочных документов, заказ билетов, гостиниц.
2006-2009гг. ООО Инженерный центр НЕРГОАУДИТКОНТРОЛЬ, администратор проекта РЖД, дирекция по управлению проектами АСКУЭ РЖД
Выполняемые обязанности: ведение делопроизводства в департаменте; работа в Docs Vision
(автоматизированная система документооборота); работа в программе1С: предприятие 8.0(проводка счетов, договоров, финансовых актов); оформление договоров и контроль их процесса подписания; ведение протоколов совещаний и переговоров; осуществление контроля за своевременным исполнением решений совещаний, поручений руководителей; организация деловой переписки и контрагентами; подготовка отчётности для руководства, Заказщика; опрос исполнителей (внешних и внутренних ) о выполненных работах; составление бюджета проекта; контроль согласования договоров корректировка, изменения, дополнения по тексту, подписания с подрядными организациями. Обработка финансовых и технических документов. Сканирование, копирование документов