Помощник руководителя, секретарь

1. Встреча посетителей (общение с иностранными гражданами).
2. Прием входящих звонков, учет и распределение поступающей информации.
3. Прием поступающей корреспонденции‚ распределение и передача корреспонденции после рассмотрения руководством в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
4. Ознакомление коллектива с приказами и распоряжениями руководства. Контроль за их исполнением сотрудниками в установленные сроки.
5. Организация и подготовка заседаний‚ деловых встреч и совещаний‚ сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ заказ пропусков.
6. Выполнение личных поручений руководителя: оплата счетов (заказ транспорта, оплата мобильной связи и т. д. ).
7. Осуществление и контроль за состоянием трудовой дисциплины на предприятии и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
8. Создание и поддержание благоприятной атмосферы в офисе.
9. Поддержание чистоты и порядка в офисе.

1. Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.
2. Строгое фиксирование входящей и исходящей корреспонденции.
3. Обеспечение комфортных условий работы руководителя и всего офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующие эффективной работе.
4. Выполнение поручений руководителя и первых заместителей.
5. Организация встреч и переговоров.
6. Приём и сопровождение гостей.
7. Выполнение программ обзвона (холодные и теплые звонки по предоставленной базе).