Помощник первых лиц компании

Основные обязанности:
1. Решение административно-хозяйственных вопросов
2. Тесное взаимодействие с юридическим и финансовым отделами
3. Ведение документооборота, контроль прохождения документопотоков, подготовка и составление различных форм документации, деловых писем, отчетов, сводных таблиц, презентаций
4. Выполнение поручений генерального директора (travel-поддержка, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
5. Взаимодействие с подрядчиками агентства
5. Координация работы корпоративных курьеров агентства (3 чел.)
Ассистентские обязанности:
1. Взаимодействие со средствами массовой информации
2. Участие и помощь в реализации проектов, мониторинг СМИ
3. Маркетинговые исследования, составление отчетов по прошествию мероприятий.

Оказание полной административной поддержки первых лиц компании, обработка поступающей и исходящей корреспонденции, тайм-менеджмент руководителей, подготовка и организация встреч, совещаний, конференций, travel-поддержка, урегулирование рабочих моментов с партнерами и клиентами компании.

Привлечение потенциальных инвесторов, консультирование по инвестиционным продуктам, оказание информационной поддержки о рынке акций, проведение деловых встреч с потенциальными инвесторами, оформление договоров на оказание брокерского обслуживания.
Не менее 2-х встреч в день. Квартальный план.

Телемаркетинг, привлечение потенциальных инвесторов, первоначальное ознакомление с теорией валютного рынка и оказание консультативных услуг до заключения договора. Проведение деловых встреч и ведение базы данных клиентов.
Подписание не менее 1 - ого контракта в месяц